工作技巧

作为职场精英,你应该学习如何正确地浪费时间

2017-04-10  本文已影响9人  Herely

工作中,我们一直强调提高时间效率,但是一本正经马不停蹄持续不断地工作真的好吗?

一些心理学家和神经科学家展示了这种态度的局限性,并指出有时漫无目的地浪费时间其实可以使你更有创造力。即使看似无意义的活动,比如观看关于猫的视频,也许可以帮助你解决数学问题。

被无数人向往的谷歌办公室就是一个巨大的游乐场,在里面可以用一天的时间漫无目的地浪费,然而谷歌是个由精英支撑起市值5000多亿美元的公司。

学者们的结论总结起来,就是:

1、那些在工作时间浏览网页的人比那些没有的人工作效率高出约9%——适当的开小差是应该的

2、从事简单的外部任务,允许头脑漫游可能有助于创造性地解决问题——别太过于专注工作

3、在人们做出复杂决策之前,如果他们被允许短暂的分心,那么他们就会做得更好——要懂得分散压力

这意味着我们能够明确关注一件事(猫的视频),同时解决另一个(数学问题)。

但是这并不是指随意的分心都可以,而是需要一个相差很远的干扰物。比如你想让你的大脑无意识地处理一个数学问题,最好是让干扰物是完全不同的东西,比如打网球,而不是类似于解谜题的东西。就像爱因斯坦,除了是伟大的物理学家,在工作之余,他同时也是一个优秀的小提琴演奏家。

所以一个完美的员工并不是全天候无休息地不停工作,而是知道松紧调整,没有人能做到8小时都在专注,也不要强迫自己8小时都在专注,懂得工作的人才会完美处理好工作。

工作中也有很多我们常犯的却不以为意的错误,不妨也调整下:

1.你在早上查看邮件

似乎我们都是觉得而且习惯于开始工作的第一件事就应该是打开邮箱查看邮件,这给我们的感觉好像是有序的一天工作的开始。

查看邮件是一个琐碎且多的事情,过多的邮件会让你处于紧迫的状态,而邮件等的提示与回复可能会持续,这样导致无法好好集中精神开始工作。

所以相反,用一个重要的任务开始你的一天,效果会更好,然后再转向更微不足道的事情,如回复邮件。

2.你写的邮件或方案过长

懂得写邮件的人一般是会避免给别人发邮件的时候写得超长,换位想一想,当你自己收到很多邮件的时候,你会很有耐心去看完一封长邮件吗?多少是你直接粗略而过了?

既然你自己都是这样做了,那又怎么期望别人会看完也一样很长的邮件呢?

所以建议,一般把所写的邮件控制在5句话以内,这样别人才会看到你所想要让他知道的重要信息。

同理,做的PPT或方案,长篇大论并不能显示出你的优秀,懂得概括和提炼精华才能让你更容易受到上级的注意。

3.你久坐在你的办公椅上

我们都已经知道了久坐着办公对于健康的危害,但是可能还不知道久坐着对于工作也会有负面影响。

华盛顿大学奥林商学院的一项新研究表明,在一个小组项目合作的时候,站着会让大家更有创造力更有热情,减少防御性,更愿意去和别人合作。

很多互联网公司例会也采用了站会的形式进行,一方面可以减少无用的会议时间,聚焦重点,另一方面也提倡员工多站立走动。

4.你不会去参加Happy Hour

每天都处于长时间的工作状态,会产生更大的压力,所以像上文所说,我们都需要放松,松紧结合才能更好地工作。

适当参加一些聚会活动,不仅可以让你的压力得到释放,而且可能与同事之间相处更融洽,而不是让人觉得你只会工作却高冷的样子。

5.你没有兴趣爱好

如上文学者们的研究指出,在工作之外从事创造性活动的员工可能会发现这些活动可提高他们的工作表现。所以我们应该像爱因斯坦一样,培养一个骨灰级别的兴趣爱好。

创造性的一些兴趣爱好会使你成为一个更好的员工,因为将精神能量投入到与工作无关的东西上比如玩乐器,编织,学习卷饼,或者简单地看一本书,可以让你在回到办公室时更有效率。

抛开对工作有益不说,有一个骨灰级创造性的兴趣爱好,也能让你成为一个有趣的人。毕竟,工作只是生活的一部分,做一个有趣的人,比工作更重要。

图片来源于Pixabay


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