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管理时间的四大法宝

2016-09-29  本文已影响180人  在乎于心

时间是每个人身上唯一公平的资源,一分钟60秒,一小时3600秒,一天86400秒,一秒不差。但是每个人的使用时间上却大相径庭,有人可以一天工作17个小时,有些人浑浑噩噩一天就过去了,时间上的有效投入和对待人生的态度造就了每个个体的不同成就。(当然此处不考虑其他客观因素)。今天跟大家分享时间管理中的四大法宝。

一、番茄时间

番茄时间大家应该不陌生了。番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

平常工作和生活中,许多人看似都在花时间做事,其实真正能够投入的时间并不多。因此专注力是决定工作效率高低的关键因素。而一个人能够保持专注的时间其实并不长,通过番茄时间25分钟左右一休息,可以保持一个人较好的专注力和精力。当然,如果觉得25分钟太短的话,也可以按自己的习惯适当延长。

工具推荐:番茄土豆。这个软件我一直在用,有网页版和手机版。而且付费之后还可以看你一段时间的番茄统计,直观的反映你的工作效率,在此推荐大家使用。

二、种子习惯

大家喜欢玩游戏吗?为什么玩游戏的时间可能连续几个小时都不会觉得累,而且干劲十足,因为你在游戏中的每一个行为都能被即时反映出来,比如杀怪等级就提高、完成指定任务就得到道具。同志们,这正是及时反馈带来的快感。游戏中可以,我们是否可以把它运用到生活中呢?答案是当然可以了。现在用软件就可以达到这样的效果。种子习惯就是这样一款软件,通过设定任务或者习惯,种下一颗种子,你只有持续不断的完成,种子才能开花结果,最终完成任务或者形成习惯。并且该软件还有社区功能,你可以看到一大堆志同道合的人不断的打卡进步,相互促进。这么多人都在努力,我有什么理由不去努力呢?

工具推荐:种子习惯

三、滴答清单


现代人为什么容易焦虑,很多情况是觉得事情太多脑子负荷不来,其实只要事情一件一件去做,总会解决的。但是心无旁鹫的集中注意力做一件事情,又怕把其他事情或者任务的细节忘记,铸成大错。在此隆重介绍下你长在手机里的第二个大脑:滴答清单。通过把待办事项一项项列在清单里,并分别设置好提醒时间,当下你需要做的就是把手头的工作做好,真正做的忘我,但是放心,清单会提醒你滴。嘿嘿。(而且该软件还有很多牛逼的用处,在此我介绍一个给大家,就是作为一个备忘录来运用,而这个备忘录的核心就是它具有的全文搜索功能。举个栗子。我老婆喜欢帮人牵红线。通过滴答清单,我可以把老婆手里的各类优秀男女青年的信息照片输入滴答清单,之后有需要的话就直接搜索相关信息,然后连线成功,嘿嘿)

工具推荐:滴答清单。其实这类的任务清单类的软件很多,但是滴答清单是我觉得交互最好而且体量轻,用久了不会觉得臃肿的软件。

四、每日六事(吃青蛙)


最后一个法宝就是每日六事了,何为每日六事呢?就是把每天需要做的事情按轻重缓急排列,列出最重要的六件事情(当然如果实在没那么多要事,那么少列几件也无妨,但是至少写3件)。然后从最难的那件事情入手,一件一件的完成工作。(这个法宝又被称为吃青蛙,从最丑最难吃的那吃开始)。每日六事可以配合滴答清单和种子习惯一同进行。明天清晨把六个要事列在清单中,同时在种子习惯里也列入。每天集中精力来逐个吃青蛙,相信用不了多久,青蛙就变王子了!


这是我的第一篇简书,账号也是今天注册的,希望未来的日子里,可以在简书和各位朋友的陪伴下,把写作成为一种习惯,一种能力!

运用之妙,在乎于心!

与君共勉

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