第9季 第3周 247 Cherry 有一种失信，叫“过度工作”

本文是《超效率手册——99个史上更全面的时间管理技巧》的读书笔记。这本书很薄，我在医院排队挂号、等待叫号的时候读完的。一共介绍了99个时间管理技巧，有克服拖延的，有任务收集与管理的，有精力管理的，有提高效率的等等，都是一些简单、易懂、易操作的小技巧。其中第5个技巧“日程校对”让我很受触动，在从医院回来的公交车上我写下了下面的总结。

《超效率手册》

记得我刚参加工作时，单位组织新入职员工进行拓展训练。其中有一个项目叫：信任背摔，这应该是拓展训练的必备项。一个人站在高台上，背对ta的团队成员，从台子上绷直身体摔下去，而团队成员在台下面用胳膊、手结成网接住ta，考验团队之间的信任。轮到我的时候，我站在台子上开始不紧张，但当教练把手里的保护绳一松，我开始紧张害怕了，身体本应该绷直了倒下去，但因为紧张弓了起来，结果就是屁股朝下重重的倒了下去，全靠紧挨着台子的几位队友接住我。倒下去的一瞬间我听他们说：真沉啊！因为绷直了的时候力是由身体均匀地分散开的，而身体弓起来力量便集中地冲下去。即便是这样，队友们还是撑住了我，这就是信任与承诺。试想，如果他们没有接住我，后果会怎样？

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想象一下在我们的身体里住着两个自己：一个做任务，一个做监督。监督者对做任务者说：今天把这些任务完成就可以回家了，这是承诺。做任务者按照计划去做，如果任务完成，按计划回家了，这便是监督者履行了承诺，二者建立起信任；但如果监督者说：今天完成的有点早，你再做几件事再回家，久而久之，结果又会怎样？

回到执行任务步骤中的每日待办。列在每日待办清单上的每一项任务，便是自己对自己的承诺，承诺我今天要把这些任务完成。而实际的任务完成结果可能有三种情况：

1、任务按计划完成。

2、任务没有完成。

3、任务提前完成，看到还有时间，便又找一些新的任务去做，这就是过度工作。

第一种情况很好地履行了自己的承诺，这是我们所预期的结果，那么给自己一个大大的赞，或奖励自己一次。

第二种情况可能是低估了自己的能力和时间，定的任务太多、太重；也可能是期间走神、看手机、上网等，导致没有完成计划任务，这都属于没有兑现自己的承诺，后者可能养成懒惰或拖延的习惯。

第三种情况看似超额完成任务，但其实仍然没有履行自己的承诺，也是在破坏信任。

第二种情况可以理解，在以后安排任务的时候可根据自己的时间酌情安排，而不是越多越好。

下面来探讨一下第三种情况是该奖还是罚。超额完成任务看起来是好现象，但这只是眼前利益。从长远来看，可能破坏自己对自己奖励和惩罚制度的信任，因为自己列每日待办清单时，是在对自己承诺：我完成这些任务就好啦，就停止工作，而事实是并未停止。如果多次出现这样的情况，就像小时候听的“狼来了”那个故事一样，以后恐怕很难再次激励自己了。

作者建议：如果今日待办清单上显示有很多工作要做，就把它们全部做完。要对自己有承诺，也要履行承诺，让自己对自己充分信任。如果已经完成，就停下。有了这种信任，就会避免过度工作，也不会养成懒惰、拖延的坏习惯。

我在使用番茄工作法时也会出现过度工作的情况，有时番茄钟响了，工作还没做完，不会停下来，而是继续进行直到告一段落。这也是不履行承诺的一种表现，这时番茄钟其实已经无效。

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深刻地认识到这一点，以后我会首先锻炼、提高估算自己时间与任务匹配的能力，将任务尽量安排适当，不再追求多；其次，时刻告诫自己做一个履行承诺的人（这对我是管用的，因为我把承诺看得很重要），完成工作即停止，番茄钟响即休息。别忘了还有任务完成后给自己的奖励也一定要兑现哦！