『演示工坊』——设计原则（2.3）

“这一部分的内容为「设计原则-可视化」，本章中仅将涉及内容独立讲解。所有的示例只是为了阐述一个方面，如果有不足指出请指出（本文所涉及内容操作均在PowerPoint 2016中完成）”

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本篇图像待补充（8.26）

2.3 可视化

可视化是指将原本以文字表达的信息以图形或图像方式呈现。在如今“颜值”当道的时代，可视化原则不仅可以让你讲的内容更易于理解，而后能使你的PPT显得更加高端。掌握这一原则你需要理解两个字——“用图”，下面的内容将会为你讲解如何合理用图。

PPT中的图像可以分为哪些？

普通图片：即各种各样的图片，它们可以是照片／插画／漫画/截图等。

关系图表：常见的有流程图／架构图／层级图等，这些图像一般用于展示各种要素间的关系。

功能图：主要是各种各样的图标。

数据图表：即常见的折线图、饼图、条形图等。

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如何使用这些图像？

普通图片：

在之前的章节（信息载体）中已经提到了这些图片在使用中存在的问题及改正方式，请依旧记得尽量避免使用图片时出现的问题（图片过多、效果不一等），在本章中将为你提供更多的处理方案。

／／还记得当初我们处理的这三张图片么，在我们了解了之前章节中的设计原则后，可以使用更多的方案处理它们。

同时，你在处理图片时请尽量参考以下要点：

⑴除非你是为了体现“多”，否则尽量不要让页面上的图片超过4张。

关系图表：

／／关系图是一种通过逻辑排挤／图文结合的图表，它主要用于说明某些事物或现象的内外关系（运作方式，结构模式，层级架构等）。在PPT中，这些图形被Microsoft 整合在了 Smart Art内。通过Smart Art你可以快速制作出关系图。

／／尽管Smart Art能够帮助你快速制作关系图，但它的默认样式并无法满足我们对PPT设计的要求。你可以对smartart 的样式进行二次修改，或直接结合形状与文本工具来自制这些图表。

在处理这些图片时，请参考以下要点：

⑴同一个图表上的层级不应过多，过多的层级必然导致每一个层级的可视范围变小，妨碍阅读。

⑵尽管关系图能够合理规划你的内容，但是请尽量把任何要表达的文本信息简化到关键词的形式。

功能图（图标）：

／／图标能够对PPT 页面起到修饰／润色的作用，同时能够引导观众快速理解相关内容。合理利用图标不仅能让你的ppt看上去更加美观，还能让观众感到你更加专业。但图标并不是简单的在页面上随意安置，你需要明白在PPT 中图标可分为哪些并且该如何正确使用。在这里我以用途将图标划分为两类。

－ 解释性图标

／／解释性图标用于说明页面中某项内容的类型或特征，一般情况下这些图标不会单独出现，往往有与之相关联的文字信息加以描述。当你使用它们时 ，请遵守这一原则。因为这些图标往往会由于不同的风格而导致观众无法第一时间理解他们的意思，具体情况因你选择的图标而定。

－ 装饰性图标

／／装饰性图标一般是出于审美的需要而放置在页面上，它们能够给予观众强烈的视觉感受而吸引他们。当你使用这一类型的图标时请注意，图标们应具有相同的风格与领域关联，例如当你试图解释“体育”时，各种运动类型或周边图标才是你的选择。

／／最后，请记得在筛选图标时要选择拥有统一风格的图标（线性图标／色块图标／扁平图标／拟物图标……）

数据图表：

讲到这里我需要向各位提到一个词－“数据可视化”，数据可视化是应用于诸多领域的一种视觉研究方法。但是为了让这篇文章不显得过于臃肿，我将使用较为简易的方式解释这一内容。

／／与之前设计原则（对比）中提到的方式类似：尽可能突出重要的数据。在这里你还需要尽可能的简化无关系或弱关系内容。

－ 图像代替表格

左图一张呈列于页面上的普通表格，如果此时你想告诉你的观众哪个数据比较重要，你是否按照自己的稿子说出或指出这个数据？但对于观众而言，他们无法一眼获得重要数据，只能从头开始读表。这份表格中的数据无法给予观众深刻印象，并且还会导致观众在读表时忽略你的演讲。解决这个问题，你只需要使用拥有明显差异对比的图形并标记数据值即可。

－ 去除次要元素

也许有人会说“这不就是柱状图吗“，现在我们来看左图的标准柱状图，再对比右图一下去除原图中的其他元素（网格／图例／坐标等）后的图。去除次要元素的图更清晰并易于阅读，以下是更多的示例。

－ 使用特殊图形

为了让你的PPT 页面保持整洁但不失水平，你可以尝试用除了常见图表（柱状图／饼图等）外的图形来展示数据，这些图形能为你的数据展示提供极大的帮助。