用AnyTeamIn企业云打造团队业务中心（三）：掌控你的采购供

企业如何才能拥有一个高效且有业绩的销售团队？前两篇文章我们讲述了如何抓牢自己的客户、如何管好企业的订单和项目，下面我们来讲如何掌控你的采购供应链。

在传统的采购中，采购方与供应商之间是对立的买卖关系：企业希望通过与供应商之间的谈判和竞争来降低采购成本。随着企业管理水平的提高，企业越来越发现传统的方式本质上是在玩“利润转移”游戏，单方面的压低供应商的价格反而会伤害整个供应体系。采购管理的核心是供应关系的管理，与供应商建立和维持长久紧密的伙伴关系，才能共同降低采购成本实现共赢。

AnyTeamIn企业云精心打造了供应商管理、询价管理和采购管理三大核心应用模块。

订单型采购或非生产/间接采购只需要这三个应用模块即可将自己的采购供应链掌控起来（关于中小商贸型企业在AnyTeamIn企业云的定制案例，具体可参考《某商贸公司利用AnyTeamIn实现销售管理案例》）；

工程采购或大型企业内部采购等可结合业务中心的订单管理、项目管理、合同管理应用及仓储中心（后续会详细介绍）的仓库管理、库存管理、出/入库管理和配送管理来自由组合成满足自己实际需求的采购供应链。

AnyTeamIn采购供应链

一、供应商管理

用于销售人员或采购人员对供应商信息的维护管理。

销售人员接到订单/项目信息时根据业主指定的供应商进行新供应商信息的录入；或采购人员在进行订单/项目采购时自行发掘新的供应商后可将供应商信息录入系统。在录入“企业门户”时点击链接符号进行编辑（注意：链接标题录入文字，如企业名称；链接地址录入网址），【确定】后自动保存；再点击“企业门户”后的文字即可直接打开链接网址。

图1：供应商信息表

保存供应商信息后，右上角操作栏出现【共享】和【新建联系人】按钮。通过【共享】可将已录入的供应商信息共享给指定人员；若创建新联系人，可在“联系人”页签页进行查看。

图2：供应商信息共享

二、询价管理

用于销售人员或采购人员对产品询价信息的维护管理。

销售人员或采购人员可对产品进行询价。录入询价信息时点击“产品编号”后的图标按钮选择产品（若询价的是新产品，请先录入产品信息），系统自动获取产品类型、名称、型号、单位信息；选择供应商后，若此供应商有对应的联系人，则可在“联系人”处直接进行选择。保存询价信息后可将询价信息共享给指定人员，如其他采购人员或主管。

图3：询价信息表

新录入的询价信息会自动同步到产品信息中，同时也可以在“产品管理”应用中，产品信息的“询价信息”页签页中进行查看。

图4：询价信息自动同步到产品信息“询价信息”页签页中

三、采购管理

用于采购人员对采购生命周期的管理。

采购人员进行产品采购时一般分为两种类型：一种是仓库中已有的库存物品，即库存采购；另一种是从未采购过的新产品，即非库存采购。若进行库存采购，在采购列表中点击“库存品名”选择仓库中已有库存名称，再录入采购数量和采购单价或优惠折扣即可，系统会自动计算总金额及优惠后总金额。

图5：采购信息表-库存采购

采购信息保存后发送给采购主管审批；通审批后由采购人员办理；采购完毕后进入入库环节。

图6：采购管理-待入库环节

点击【入库登记】按钮打开“入库登记”表单。选择“库存编号”并录入“入库数量”后保存；再点击【确认入库】，则选择的物品即完成入库登记，此时在“库存管理”应用中，该物品的库存数量自动增加此次入库数量。入库后点击右上角返回采购单，继续下一物品的入库登记。该采购单相关的所有入库信息可在“入库信息”页签页进行查看。

图7：采购管理-入库登记表单

最后点击【入库完毕】，采购流程结束。

关于客户关系管理请查看《用AnyTeamIn企业云打造团队业务中心（一）：抓牢你的客户关系》。

关于订单和项目管理请查看《用AnyTeamIn企业云打造团队业务中心（二）：管好你的订单和项目》

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