提高工作效率的一些方法和技巧

初入职场头几年，最纠结的莫过于工作效率问题。学生时代有整块整块不受干扰、可自由安排的时间段。转换成职场身份后各种不适应，时间不再受自己控制，在完成任务时被不时干扰打断，还没等手头上的事做完新任务又一个接一个连环砸过来，忙忙碌碌一天好不容易以为可以喘口气却发现竟然错过重要任务的截止时间，哑巴吃黄连，都没地儿哭去。如何才能高效完成各项工作呢？下面分事前、事中和事后三个阶段梳理下提升工作效率的方法和技巧。

1. 事前规划

• 提前规划
  “凡是预则立”，在开展工作前，要提前规划。大的项目需要给出各项任务的大致时间、进度安排。按照自身发展需求也可以制定分时段的目标计划，比如日计划、周计划、月度计划或是年计划等。提前规划那么重要任务也不会遗漏和错过。

• 思考意义
  思考清楚意义才知道事情到底值不值得做，同时也为后续的执行增强动力。正如李笑来老师说的执行力差的根源是没有想明白。

• 明确成果
  在开展各项工作前，还需要明确需取得的成果和实现路径，以结果为导向，防止半路跑偏，浪费时间和精力。

• 合理分解
  大项目分解成小任务，复杂任务分解成简单任务，将任务分解成最小可执行的行动。

2. 执行时的原则

• 要事优先
  大家都听说往杯子里装东西的经典故事，如果先装的小沙子、小石头，那么后面大石头就没法放进去了。在日常工作中，如果一直做一些琐碎的事情，那么就会发现那些重要的事情永远在拖延无法完成，相反如果先把重要的事情搞定，那些不重要的或是小的事情在重要工作的间隙时间没就可以被完成。要事优先、重要紧急四象限和吃掉大青蛙本质上说的就是这个道理。
• 一次只做一件事
  火车站售票窗口、医院的挂号窗口经常看到有人在窗口加塞想问问情况，而工作人员绝大部分不会予以理会或是仅仅回应一句请排队。没参加工作时对这种现象并不在意，有时对工作人员不及时回应和解答表示不理解。工作之后被干扰、打断的次数多了才知道这么做太合理了。在大多数场景下，我们在一个时间段内专注处理一个任务才能保持高效，否则注意力分散，无法集中精力很容易导致焦虑和拖延。一次只做一件事，有干扰事件就先记下，做完一件再做下一件。
• 番茄工作法
  番茄工作法可以让人快速进入工作状态并在一段时间（25分钟）内保持专注，当感觉自己总是无法开始一项任务时，试试设置一个25分钟的闹钟，会神奇的发现竟然可以专心开始了。
• 善用利器
  讯飞语记、倍速听课等好工具可以帮助节省不少时间。有一次老领导需要将手写讲话稿变成电子版本打印出来，用讯飞语记三两分钟就搞定，一个一个字去敲键盘简直太out了。

3. 事后优化

复盘很重要，可以总结亮点和不足，帮助提炼经验和方法，优化处理流程，避免掉同样的坑。同时还要将重复或相似的工作、自动化、流程化，模板化，将大大提高工作效率。