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经验总结|如何更好的使用好时间?3个月从时间废人到时间达人。

2016-11-17  本文已影响418人  哪儿黑
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谈时间管理的书有很多,象《时间的朋友》、《奇特的一生》等,都有各种高招来帮助我们认识时间,利用时间,虽然时间是相对的,但对于一个人来说,那只能是绝对的流逝,它不能倒转,不能减慢。我在网上也看到很多人都在试着坚持记录时间-事件日志,我只是想通过这3个月来,我的历程来告诉你如何成为时间达人,并结合一些书上的内容,进一步思考如何能做得更好。

一、了解你的时间

要用好时间,那就得先了解自己的时间,了解自己时间都用哪儿去了。那如何记录时间,简单的办法是用纸和笔,象李笑来在《时间的朋友》里建议的,纸笔最容易,在做任何事情的时候画一笔,然后每天晚上花几分钟总结一下。

当然他写书时,智能手机还没有流行,现在我们可以用一些软件,我用“爱今天”来记录每天的时间,可以把每段用过的时间都写上心得,然后能看到每天的报告,这样我们能了解时间的使用情况。

记了一阵后(2周后),我就能慢慢的汇总时间的使用方向,象网购的时间,微信聊天,视频电影,游戏等,这样总结后,大概每天的时间都花在了哪里呢?每天9个小时上班,2小时交通,4小时浪费在网上。

体会:非常震惊,仔细一想,人生留下的时间其实真的不多了,时间这时才真正开始对我有意义了,以前只是把时间过掉。

二、设置目标

经过了这个阶段后,我想,如果把每天浪费掉的时间利用起来,真的能做点事情的。于是目标就是将4小时浪费掉的时间扣3小时出来学习,其中阅读2小时,写作1小时。

继续开始记录,每天从晚上7点开始学习,读1小时书,写1小时文章,再读1小时,然后碎片化阅读1小时,11点睡觉,早里6点半起床,锻炼1小时,8点早饭上班。检查这段时间的效果,一共在简书上写了103篇公开文章,没有任何理由拖延,生病、在外旅游时也没停下。

体会:比以前容易抵制散乱的心,就算上网看新闻,也不会超过15分钟,当你感觉到体内的变化,知识增加智慧,锻炼增强体质,有点上瘾的感觉,有那么点时间的朋友的感觉了。

三、海棉里的水

能把生活中浪费的时间利用起来只是开端,因为目标越来越大,对时间的敏感从生活到了工作,我统计了我的工作时间,上班时间真正干活的可能4小时,其它时间也是浪费掉了,上上网,聊聊天之类的。

由于正好转岗,需要学习SAP与流程管理,正好每天安排2小时工作时间学习,2周下来,效果真的不错。这还没有完,我需要更多的时间,我考虑了一下工作时间,其实效果没有那么好,我在体会中记录很多都是贡献不大,时间浪费。

那如何能够挤出更多的时间呢?

1)我使用了一周工作清单,每周把工作目标都定好,把工作分类,象紧急事项、待办业务、团队管理、规划工作和会议等。

2)然后我会把每个任务完成的方法考虑一下,这些任务大概要做多少事情,下属中有没有人能够解决或者在指导下解决,分解到每天。

3)确定工作时间与时间总额,我居然发现有几天的工作(与德国的会议)侵占了我的下班时间,这个就需要把一些下班后的目标移入工作时间。(公司不算加班的)

4)继续记录时间,把真实用于工作的时间记下来,走神等时间全记作浪费。当然,如果是没办控制的一些会议,也许1个小时的会议,我的贡献也就10分钟,其它50分钟会被记入固定时间(必须花费,但对目标没帮助)。

以上步骤是一个PDCA的循环,我过2个月后再来更新体会。

一天的记录

四、其它

有人会问说,这样的控制自己的时间会不会太痛苦、太累?

我以前也是这么认为的,所以工作了10几年也就混到了中层,当然工作是一方面,自己的智慧的成长是另一个方面。但使用了这个方法几个月后,有一种对时间畅快淋漓的掌控感,你知道你的每一分钟都是被负责任的渡过,真的是收获了一份时间的朋友的感动。

参与书单 《时间的朋友》、《奇特的一生》、《不会做计划怎么做管理》

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