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用EXCEL做个“甘特图”

2017-10-13  本文已影响693人  表妹的EXCEL

来源:微信公众号表妹的EXCEL

首先,如果你是Project高手,那么本文仅供欣赏,不必作为指导文献,毕竟Project才是甘特图的亲爸爸;

其次,如果你从事非项目管理类工作,不了解甘特图是什么,可以先上网问问度娘,然后再阅读本文学习相关制图技巧。

以上说明之后,下面表妹要为各位展示一下,使用万能的EXCEL是如何制作进度管理中的甘特图的~~

~~~~~~甘特图的分割线~~~~~~

效果展示

【数据源】

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【甘特图】

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虽然使用EXCEL制作的甘特图称不上十全十美,但对于不会使用繁琐Project的小伙伴,还是足可以应付工作中的进度管理工作的,下面表妹就把制作过程给你展示一下~~

甘特图 制作方法

步骤1:插入条形图


【说明】①选中项目阶段和计划开始日期数据,插入堆积条形图

步骤2:添加图例项

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【说明】①选择数据--添加--输入图例项名称(计划进度)并选择数据--编辑水平轴标签;②如上操作,依次添加实际开始日期和实际进度图例项

步骤3:更改图表类型


【说明】①更改图表类型--将图表类型依次调整为堆积条形图--设置实际开始日期和实际进度为次坐标轴--显示次坐标轴

步骤4:设置坐标轴


【说明】①设置坐标轴格式--最小值(计划开始日期)--最大值(计划完成日期之后)--主刻度(7天一周)--设置数字日期格式--逆序坐标轴--删除不必要的次坐标轴

步骤5:设置图形样式


【说明】①计划开始日期(无填充/无边框),计划进度(浅蓝色填充/无边框),实际开始日期(无填充/无边框),实际进度(深蓝色填充/无边框)

步骤6:设置系列选项


【说明】①实际进度(系列重叠100%/分类间距200%),计划进度(系列重叠-100%/分类间距0%)

步骤7:图标美化


【说明】①添加数据标签并设置格式,美化图表

不会使用Project没关系,使用EXCEL照样可以完成项目进度跟踪工作哟~~勤奋的你赶快自己动手试试吧!

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