苦沙:#职场精进# 1 《非人力资源管理者的人力资源管理》培训笔
苦沙第701篇学习笔记,保留维权权利
一、团队
团队的核心特点:
a:有共同的目标
辨别共同与相同的差异:高考学子都有相同的目标:考上理想的大学;企业有共同的目标,如5年内市场份额达到30%,市值100亿。
b:有明确的分工
优秀的足球团队队:明确的位置分工及职能分工,才让进攻及防守都节奏清晰,高效有序。
c:有联动的合作
管理者的通用能力:
领导:优秀的领导,才能带出优秀的团队。
a、对元知识的掌握
何为元知识?以下截图来自知乎:
b、自我学习的意愿和能力
自我提升的自驱动力
c、变换跑道的成绩单
新市场,新领域,新业务,新团队
从执行者转变为管理者的差异
团队
塔克曼阶梯理论:
团队的4个阶段
蜜月期——定方向:分工,定指标
风暴期——重点关注:一对一,解决冲突,表达尊重,控制争论,达成真共识
规范期——自主化:流程化,制度化,参与,裁判,领导
稳定期——授权:加油站,啦啦队
二、领导风格
注意:
领导者要营造共同的目标,才能一呼百应。
团队成员的特征也是时代新人类的特征
头脑—方向;身体—变化;情感—需求
团队成员的业绩+团队成员的关系=团队可持续发展
领导力风格及适合团队阶段
指挥型:蜜月期(新团队)
辅导型:风暴期/震荡期
激励型:规范期
授权型:高效期/成熟期
三、员工的生命周期管理
招聘——选择对的人加入
JD:引起注意——激发兴趣——引发愿望——触发行动
电话面试
基本话术:你好,xx,我是xx公司xxx,现在讲话方便吗?之前收到你投递我司xxx职位,关于xxx职位,我想和你沟通下。
时间控制:15分钟内
结束:
不录用意向:你的情况已了解,我会和HR共同评估,后面会和你联系。
录用意向:我跟你谈的很愉快,如果以后有机会见面,一定要好好交流。
当面面试:
最后15分钟——黄金契约时间
1:介绍管理风格
2:介绍你的期望
3:介绍团队底线及倡议
面试结束语:我的问题已问完,你有什么问题?
辨别面霸:问他自己关注的问题,比如,他问贵公司是如何给我们做职业规划的;你可以范文他自己如何做的职业规划。如果是面霸,他自己会答不上来。
面试能做的事情:
HR:1教离职,2确定离职时间,3报道流程,4入职手续,5福利
用人部门:电话确认是否有其他OFFER,并准备入职相关(工作分配,带教关系等)
新伙伴的加入
介绍地点:部门会议等正式场合
介绍新人的方式:
a: 面试情况
b:见面印象
c:优势
d:老员工优势
e:互相介绍
新员工第一天工作
a:告知转正目标
b:肯定员工,确定标准,鼓励信心
新员工第一周(发现新员工的擅长,工作目标,医院,业务匹配;爱好,工作习惯,性格等)
日常:部门文件,邮箱打印,考勤打卡,部门规章
工作:权限,试用期任务,任务接口,认识人
交流:部门会议,团队合作,兴趣爱好,导师带教
新员工六个月
认识——了解——理解——认同——适应
面试:说的过程
试用:做的过程
转正:做成的结果
提前转正:指标,标准
转正:设计转正的仪式
a: 有新意
b: 有诚意
c: 有纪念意义
管理者在期间扮演 导师+评估的角色
四、离职的处理办法
小工具
四象限:
1:原则:要不要原则,不要犹豫
2:理由:维护员工自尊,说真话
3:弥补:喝酒发泄,友好告别
4:方法:HR出面,领导者出面
离职
主动离职:想挽留
迹象:老板你有时间,我们可以聊一下吗?
老板80%基本应该可以猜到,1分钟的准备(会议室,拿水杯)的准备时间与不准备会有很大差异。
常规问题:
为什么:
答案:太累,离家远,带孩子
去哪里?
回老家,带小孩,休息一段时间
好的问题
一、除了我以外还有谁知道?
没有,事实也没有;没有,事实有
二、离职这个念头,从什么时候开始的?
1:突然想起;80%可留
2:想了很久;20%可留
OFFER的基础的考量,回顾一年内的事件。
提问真实原因?了解其中的水分。
怎么表达挽留?
1:面子上的留:我能感受到你的辛苦,如果早点告诉我,可能不至于此,我还是会努力帮你争取的,公司做出如何改变才能将你会考虑留下?
出差?工资?..........如果公司能做改变,我会第一时间告诉你;如果公司不能改变,我现在还能怎么帮助你。
哪些人:人际关系,让心里舒服,不撕破关系;:
1:交接;
2:真实原因,找到真实的原因,做调整及改变。
谈交接:
1:谈LASTDAY
2:交接事项表,交接人,事项,推荐人
准备以上,我会在基础上,召开会议,沟通工作变动。在召开之前,不要对外公布。
宣布离职:
会议室场景
1:说离职人的工作历练,对团队的贡献;
2:说工作交接,xxx是可以接收xxx的工作;
3:多向xxx学习,能将工作的精神发扬下去;
4:做一个欢送会,愉快的欢送
将所有的认可化在表面,谁也不愿灰溜溜的走开。
背后的可能:1:交接可能更好,2:离职人员更有存在感。
不做以上事情可能的场景:
1:离职人随机宣传离职,食堂。
2:制造负面情绪
如何避免挖人
事先说明:
小王,XXX工作交接也看到了,以后我们也多交流。你说会休息一段时间,我相信你也是XXX会有前途的人,如果ABC问你是否有相关同事推荐,你会怎么做?
你不在,已经工作量很大,如果你能做到不主动推荐,我已经很感激你了。
如果有人,希望你跟我多交流,我有多余的人才也会推荐给你。
离职员工的可能场景:
你们公司还有谁会推荐啊?
xxx,xxx也会想走,你就不要动了啊。
话外之音:
1-3个月的可以与离职人员做沟通,他会告诉你管理的盲区。
被动离职
原则:确定了就不要犹豫。
理由:不要走2个极端,只说好与不好:维护员工自尊,说真话
方法: Hr出面,领导出面
弥补:喝酒发泄与友好告别(走在马路上,确保安全,心里抚慰)
案例:某副总裁的被动离职,每天继续9点上下班,人力资源的陪同。尽量造成不愉快的遗憾。
COACH
虽然没有两脚落地,依然可以将目标完成。架他人之手,到达想去的地方。
TELL: 我说你听
SHOW:我做你看
DO: 你做我看
PDCA工作循环
计划——>执行——>检查——>改善
计划:策略目标—实施计划—工作时间表
执行:工作分配——训练——执行
检查:追踪检查——问题提出
改善:改善解决——持续优化
执行力的问题70%来自上级
高层——执行力,执行结果
中层——多维度的考量
培养下属以下能力:
理解能力
反应力
学习力
操作力
员工的反馈方法
回馈原则:
a:从正面着手
b:以事实为依据
c:引导下属自我反思
d:为什么没有做好呢?是不是排除就好了?怎么样才能消除这些问题呢
e:如果再次出现该怎么办,能怎么办?
开放交流与友善
平衡客观
(这些改变时能实现的吗?客观评价。)
着重提升未来绩效
绩效面谈:
约时间,谈内容,谈想法。
>你可以信赖我
>我尊重你的意见跟表达权利
>我们双方一起解决问题
自评的目的在于:找差距;提前开始,提前知道员工对自己的优势与不足。
开始用体恤与探索,再用建议的方式。
特殊员工:
防卫心很重
聚焦问题
拉回话题
切割主题
控制情绪
说明
情商高的下属,要有自知,洞察没有说的事实。
努力无绩效
a:肯定努力
b:说绩效未达成原因
c:回顾可控不可控
d:达成一致目标
e:设定框架
f:认可可衡量目标,定检查时间
本文完
初稿:2018年5月09日,20时58分
修订:2018年5月20日,17时22分
我是小沙子,一粒有梦想的小沙子!