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物以类聚,数据以“类”分~~

2018-09-03  本文已影响4人  表妹的EXCEL

来源:微信公众号表妹的EXCEL

关于数据的拆分和汇总,表妹之前已经介绍过好多解决方案了,例如:推送6、推送7和推送8等等。不过,最近有小伙伴提出了更高的要求:想按项目汇总数据,并用符号(例如顿号、和逗号,)进行分隔。这个方案表妹之前没有介绍过,今天就来和大家讲讲吧~~

~~~~~~数据的分割线~~~~~~

问题描述

【说明】根据左侧无序的项目人员数据,汇总出右侧以“、”分隔的人员数据

乍一看这个问题,很多同学的第一反应可能就是使用数据筛选功能,逐一筛选项目名称,然后复制粘贴对应人员。但是这么做还需要两端对齐人员名称进行合并,而且还无法自动用“、”进行分隔,手动完成太过耗时和复杂。

坚决拥护“准时打卡,绝不加班”信念的表妹,当然不会让大家使用费时费力地的方法完成工作啦,下面就来看看表妹为你独家提供的高效解决方案吧~~

符号分隔数据 汇总方法

【步骤1】数据排序

说明:主要关键字:项目,次序:升序

【步骤2】添加“、”辅助列

说明:公式 =IF(A1<>A2,"","、")

【步骤3】PHONETIC函数合并数据

说明:公式=PHONETIC(B2:C6)

怎么样?表妹的解决方案是不是又快又准呢?不过有合就要有分,这样才算完整,下面表妹再把合并数据的拆分方法也传授给你,这样少年你的神功就圆满啦~~

问题描述

【说明】将左侧以“、”分隔的人员数据拆分成右侧单个数据

符号分隔数据 拆分方法

【步骤1】数据分列

说明:分隔符号:“、”

【步骤2】转置粘贴

说明:将分列完成的数据进行转置粘贴

以上就是符号分隔数据的汇总和拆分方法了,勤奋好学的你在动手实践的同时,记得为辛劳的表妹点个赞哟~么么哒!

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