快速和准确的信息传递

在现在的社会和工作中，信息是生存的基础。

之前我们聊过，Excel的应用可以帮助我们可以快速和准确的知道前一天的生产的情况。
但这里强调的不是如何使用excel的应用。Excel的应用仅仅是技术层面的操作，有心的同事都可以通过学习和练习掌握。

这里想强调的是，我们一定要意识到快速获得信息和获得准确的信息的重要性。

快速获得信息可以使我们先别人一步。

获得准确的信息可以

• 减少信息反馈的层级，简化管理。
• 提高工作效率

团队的管理，个人的管理都需要考虑下如何快速和准确的获得信息。

下面我举几个例子，抛砖引玉。

例：KPI数据在第二个班次就可以得到

• 每个班次的生产数据在当班结束前，输入到公共盘中。

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• 打开电脑，点下数据刷新，就可以看到更新的KPI结果。

  
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例：使用微信

微信的好处是方便快捷，缺点是发微信的成本低，门槛低，信息多和杂。

情况A：

对工作上的微信群聊，我是又爱又恨。我尽量的少建群，少发群聊的消息。目的是减少信息的混乱。
急的事直接电话，不急的用邮件。

情况B：

微信发消息时请先发文字，再发照片。因为照片表达的信息量太大，会引起收信人的各种猜想。

情况C：

信息量大时，汇总到一起，一次发给收件人。方法是

• 任意一条微信，长按，会出现‘多选’，然后选择合并转发。

• 我一般是先自己给自己微信，然后编辑，然后用上面的功能。

  
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例：邮件

情况A

保持收件箱的清爽。把邮件都‘读完’。

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其实大部分邮件我不会仔细看的，或者根本不看。但是保持邮件标记为已读鼠标一点就会自动标记成已读。下图是设置的选项。

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情况B

领导的邮件，我都会看，而且要看好几遍。使用邮件的规则，领导的邮件会自动转入一个文件夹。

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情况C

如果平时邮件比较多，还是设置手机收邮件吧。我承认手机邮件会影响下班后的生活，已经影响了我的生活。生活中就情不自禁的看下手机是否有邮件。如果邮件的收件人是我，会秒回。没办法，这就是现在的节奏。

情况D

使用邮件的视图功能，标记功能来跟踪事情。这样就不会次次痛苦的找某封邮件。

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例，上班和下班，打时间差

2010年刚到公司的时候，不会开车。每天早上6：45坐班车，8点到公司，可以提前收下邮件，准备下一天的工作，打下一个时间的时间差。每天下班时，把事情搞利索，不想回到家还想工作上的事情。

最后，请保持桌面的清爽

如果你习惯用桌面来保存文件，那我想说，这篇文章对你来说难度有些大了。把桌面文件清理下吧，放到D盘中。

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好了，不啰嗦了。做这些事情的目的是提高效率，把时间省出来，陪陪女朋友，逛逛街都挺好的。