必须收藏！《项目经理必备管理工具》大合集

转眼就来到了2022下半年了，相信大家多少也有些蠢蠢欲动。

最近老原这增加了不少新的粉丝朋友，有想要入行或是转行项目管理的，大家关心的问题无非就是怎么才能入行/转行，需要做哪些准备？

老原的回答也是一如既往的简单：

第一：PMP证书必须拿到；第二：掌握项目管理工作流程、工具、方法（其实这部分，在你学完PMP的时候，就会有一个基本的框架了）

关于PMP认证，老原今天就不细说了。想要详细了解的同学，可以私信老原。

不管有没有在项目经理这个岗位的人，都会觉得它的工作很复杂、繁琐，但其实在老原看来也就那么一回事。

认知的区别在于：有框架的人，只需对号入座；没有框架的人，只能抓瞎摸索。

所以，有多少人知道做完一个项目，到底需要用多少种工具和方法？

这也是今天老原想要分享的内容，帮大家梳理一下，在项目管理的各个流程中，都该用到哪些工具和方法？

不梳理不知道，梳理完老原也是有点吓一跳。

五大过程组+49个流程，这一整套下来，需要用到的工具方法，竟然也有两三百个。这些你都用过吗？

如果你很熟悉，那不妨复习一下；如果你基础薄弱，这将对你很有帮助。

当然老原在文末也给大家准备了工具模板，大家着急的可以滑到文末领取完再回过头来细细看。

1、启动过程组

项目启动阶段，一定要做的也是最重要的2件事：一是制定项目章程；二是确认相关方。

制定项目章程是为了确定要做什么，做成什么样；确认相关方则是为了确定给谁做，谁来做。

这部分就相当于火车车头，只有把控好方向才能保证接下来的路程一切顺利。换言之，做好项目启动才能保证接下来的项目能够正常推进。

2、规划过程组

这个部分是最长的一个，也是因为它的重要性非常高，总共有25个，可得擦亮眼睛仔细看了。

关注老原比较久的老粉应该都知道，这个过程所包含的一些工具的具体用法，其实老原在之前的更新中都有做过分享，包括为什么用，怎么用，用哪里...非常的详细。比如：

「甘特图」 推荐阅读：知乎强推：5分钟搞定项目管理的高效神器

「WBS」 推荐阅读：越高级的项目经理，越害怕自己没做好这件事

「工时估算」 推荐阅读：想要避免项目进度被拖延？用这招，轻松搞定

「Excel」 推荐阅读：如何用Excel做好项目管理？最后一点你一定要会

「燃尽图」 推荐阅读：不得不说，这是我用过最好的项目进度监控图控图

3、执行过程组

做计划是为了一切都有序的进行。把计划做好，就相当于有了一个好的开始。

要知道，一切没有落地的计划都等于零。

所以，在做好计划后，接下来就是落地执行的问题。

在实际项目管理工作中，执行也是最关键的阶段，如何按照计划来完成工作，交付成果、记录原始数据、定期向相关方报、并处理各种风险和问题，以及解决各种变更。

所以，在执行阶段会涉及到的一些工具方法，也都整理在这了：

4、监控过程组

项目进入执行过程，必不可少的就是监控。

监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展，是为了能够实时纠偏，实现我们之前计划中确定的绩效目标。

可以让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动，以及通过成本和进度预测了解未来项目状态

既然是监控，那它的过程组，自然也是和执行阶段的相对应。

5、收尾过程组

最后就是收尾阶段，该用的工具和方法都和前面有所重合了，能顺利走到这一步，其实你的项目管理过程基本都已经顺了一边。

看完这些汇总，你可能就会发现以上的这些工具和方法，我们大多都有用过，不过用的好坏就完全因人而异了。

但是，项目管理的最终目的就是为了项目能够顺利交付，所有只要项目顺利交付，就算把这些都用个遍又有什么关系？

最可怕的是，外行看热闹也就罢了（他们都认为项目管理就是做做监工喝喝茶）；而业内的人，也不按章法套路，凭经验瞎带。

虽然说，无论是转行，还是想在项目经理这个岗位上做出点成绩，经验的确非常重要。

但老原觉得，真正决定你能走多远的，还是你的基础和框架有多扎实。

最后，再回到项目管理上来。

老PM都知道，一个项目的成败，往往在项目启动阶段就已经决定了80%，但很多新人小白刚带项目没有思路怎么办？

老原的建议就是：找根绳，牵着走。

而模板工具，就是这根绳。

准备了2个表格，分别是「项目启动工具箱」和「项目计划工具箱」，帮你在项目开始，就做好规划。想要领取这两张表格的小友，也可以私信老原。

当然，模板只能是帮你做规范，或是锦上添花，绝对起不了雪中送炭的作用。

如果你是项目小白或转行新人，又或者工作了很多年，但总没有章法流程，还是需要系统学习和提升项目管理能力。

在这方面，我也可以帮你。————

我是老原，欢迎关注我的公众号【项目经理老原】，每天都会有项目管理案例干货分享。