分类

昨天整理办公室到下班，望着整洁一新的台面，我由衷生出一种自豪感。一方面觉得一眼望去，视觉极度舒适；另一方面，觉得自己很有整理收纳的才能，说不定后续还能发挥余热。

但话说回来，我还是仔细分析了一下自己的心路历程。之所以一开始没有下定决心去做一件事，可能还是与方法有关。

好的方法可以事半功倍，而不佳的方式可能连开动、继续下去的勇气都没有，实则天壤之别。

办公室文档整理秉承分类原则。

以项目为纲，纲举目张。先将与项目或者课题有关的资料都整理出来堆成一摞，然后按照逻辑（一般按时间顺序）进行排列，整理出一套完整的资料。多余的去除，然后以此为定稿进行电子文档的整理。

有了这样的分类方法后，我整理的速度大大加快。以后遇到偷懒不愿整理的时候，就只要比平时多做一步——多余的剔除，其他文件按时间排列统一放入主题文件夹，待每月末进行整理归档，应该也会轻松很多。