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金禾水田文化公园春耕大典暨一亩皇家田品牌发布会活动纪实

2019-05-28  本文已影响0人  蓝狮智邦

2019年5月15日,金禾水田文化公园春耕大典暨聖上壹品·一亩皇家田品牌发布会在黑龙江五常市金禾水田文化公园与和平饭店成功举办。

此次活动是北京蓝狮智邦品牌策划有限公司(后简称“蓝狮”)继2009年、2015年后,为金禾聖上壹品品牌打造的第三次品牌全案性升级落地执行,凝聚了蓝狮和金禾团队共同的努力和心血,也是对聖上壹品品牌价值提升的再次验证。

蓝狮与金禾(聖上壹品)的合作已有十多年,一直以来,聖上壹品一直是公司重点项目,集合了公司最优秀的骨干力量,用心去服务。此次活动更是集合了蓝狮全方位的付出和金禾团队全力的配合,而这其中故事更是值得与大家一起分享。

一、时间的故事——“5月15日,就定在这一天,不能提前也不能再往后延了,大家都齐心协力共同把这场活动办好,辛苦大家了。”

这是4月27日,金禾集团董事长李云辉李总在北京蓝狮会议室宣布的。这一天上午,蓝狮团队刚把聖上壹品·一亩皇家田品牌传播的物料及下一阶段市场推广方案向李总提报,当即李总就宣布15天之内将活动举办完成,这是一项重大的挑战。

15天,人员邀约、挑选场地、会场设计、车辆租赁、舞台搭建、媒体邀约、各种文案准备等等一系列的工作,一项做不好,都可能导致活动失败,而要在这么短时间每一项都做到极致,难度太大了,想想都让人头疼。

可成事不说,再难都向上,一个字,“干”!

为此,蓝狮快速组建了活动会务小组,明确了双方对接人以及各项工作的详细对接内容,制定了详细推进计划安排。因为在活动执行过程中,明确双方的对接人和详细的工作推进计划,对活动的执行有着至关重要的作用,它能够让我们知道每一件事推进的情况,做到每一件事都心中有数,掌控每一个环节。进一步说,越是到活动后期,越是需要知道每一个细节。每一个环节乃至细节的进展,都将决定执行最终效果。

二、搭建的故事——“代老师,聖上壹品作为中国的高端大米,一亩皇家田更是聖上壹品的升级版,室外场地的外门搭建不能做的这么单薄,长24米,宽20厘米,120:1的比例,很单薄,不够有气势,而且,如果当天风太大,会将这个门吹倒,很危险的。这个门的厚度你必须给我增加到60厘米以上。”

5月11日,我到达现场后,晚上和场地搭建公司沟通时,发现此次搭建的团队并不是很专业,对于搭建随心所欲,连会场大门搭建尺寸都不对,于是,连夜和搭建公司的负责人沟通,明确搭建必须按照我们要求去做。

事实证明如果不按照我们要求,在活动当天4-5级风的影响下,绝对会出问题。活动的前一天就得到了验证。

缘由是搭建那天,天气就像小孩脸一样,一会儿刮风,一会儿下雨,导致整个搭建进展得十分缓慢,晚上七点多左右才搭建完成,没有来得及用膨胀螺丝进行行架的固定,导致在14日,也即活动前一天上午,由于大风,将整个大门吹翻了,14号一整天又按照蓝狮要求,重新加固了户外现场的行架,才保证15日户外场地顺利进行。

三、配合的故事——“昨晚交代的两件事,没问题了。”

5月13日一早,此次活动的金禾的负责人陈新陈总一见到我,非常高兴地告诉这个好消息,“模特,我们从哈尔滨邀请,15日一早就到位;泼金沙环节,领导也批准了,从哈尔滨弄,这一个环节就5000元。”

那一刻,我非常感谢金禾团队对我们信任和支持,更是感叹金禾团队的执行力,5月12日晚上11点,我和陈新沟通完活动物料和活动流程之后,希望在整个活动中要依托模特和倒金沙环节突出产品,但该两环节仅靠本地资源,无法达到预期效果,故而陈新说晚上回去和领导沟通一下,对此,我本不抱希望,以为只是对方随口敷衍,要真正落实,还得深度并且多次沟通。

不曾想,第二天一早就收到了这个好消息,这不禁让我想到,我刚到金禾时,金禾底下的人说,我们李总交代了,你们说什么怎么办,我们就怎么办!

这是多么大的信任和支持。而正是由于这份信任和支持,我们更需要努力!

而任何一场活动,任何一次合作,相信彼此,才是取得成功最开始、也是最关键的一步。

四、吵架的故事——“王总,你放心,这个舞台我保证给你设计、搭建漂亮!”

5月14日下午,我到达了和平饭店二楼大厅品牌发布会搭建现场,发现现场舞台太小了,为了保障室内场的效果,我要求增加了两块LED大屏幕,结果原本2米宽的舞台,只剩一米宽,领导上台发言距离LED大屏太近了,而且嘉宾台靠前了,距离舞台太近,显着整个会场太小气。

而这个时候,金禾的王国良总刚好路过看到,发现方案被改,有点急,询问这个问题如何解决,我当场说:“王总,你放心,这个舞台我保证给你设计、搭建漂亮!”

当时已经到了下午两三点,时间有点赶了,我立即要求搭建公司将舞台向外衍生2米,又考虑到启动仪式环节有6位嘉宾要上台泼洒金粉,因此,将舞台临时改成“工”字型,一方面有利于众领导上台,一方面有利于模特走台展示产品,确保了活动效果。

现在事后回想,在会场搭建时,一定要寻找合适的专业的搭建公司,否则现场很多突发的事件难以给出及时有效的解决方案,同时,场地搭建时,一定要有专人在场,随时解决各项问题。

五、控场的故事——“主持人必须下来彩排!”

5月14日,晚上九点,终于将品牌发布会现场舞台搭建完成,可以彩排了。按照我们要求,主持人必须下来彩排,也许由于时间原因,主持人磨叽到了十点多,才下来一个位女主持,串了一下活动流程,交代了一下注意事项,并没有进行实质、完整的彩排。

第二天,活动现场就导致整个活动衔接并不是很通畅。不过,在团队努力地控制下,通过持续地与各方面频繁沟通,活动还是取得圆满成功。

活动虽然成功了,但依然要强调,活动前的彩排,真的很重要,不管什么样的活动,在活动前,只有进行完整的彩排,才会让每一个人在现场,明白自己的职责,找到自己的位置。

整体来说,这场活动很曲折,也很精彩,最后还是很感谢金禾团队全力以赴的配合,更感谢到场的嘉宾全力以赴的支持,我们坚信通过这场活动,蓝狮将在未来陪伴金禾越走越远。

作者简介:

段然,蓝狮农业品牌策划机构策划总监,  从事企业品牌战略咨询工作多年,积累了丰富的经验,对大健康行业、快消行业、互联网等有着深刻的见解和洞察力。历任多家企业策划经理、资深品牌经理、资深策略师。擅长品牌及营销战略规划、市场执行、文案创作、专业管理培训等。曾主持策划过恒丰集团、井冈山、圣上壹品、今麦郎、途家网、芬琳漆、生命方程、绿叶集团、鲍巴斯康复医院、绿叶爱丽美整形医院、万物和禾、合生缘整形医院、宝晟农业开发有限公司、兴台酒业、红山草猪、石门香猪、三同管家、东营市垦利政府农业品牌项目、汉邦年代、大帐房等项目。作者互动交流微信号:mobei8912,浏览更多精彩文章:lanshiCH

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