李课酒会会务组安排细则

2020-01-10  本文已影响0人  木语MH

各区域工作细则

一、签到处登记

负责人:雷浩田、陈锡宁

物品:登记簿、签字笔

注意事项:客户到位,起立,签字

二、领位礼仪:马慧、王毓(一楼、电梯口)

注意事项:手中拿名单!

三、视频记录

负责人:哈志文

职责:全程做好记录、拍视频

注意事项:提前协调摄像机,保证完整度和清晰度

四、荣誉区摆放

总负责:王燕

协助者:马伟、郭煜

注意事项:要满,要大气

五、甜品区

负责人:海春花、马彩红、李晓燕

注意事项:1、每个顶尖有标志需要插好(标识已经联系甜品老板)

2、可乐塔的摆放(标识)在酒店放着(问佟)

3、糖果、果冻、水果(小番茄、小金桔,乳瓜)

4、找酒店经理提前准备盘子(包括桌子上摆放的)

5、果汁(甜品老板准备)

6、红酒2瓶子

六、奖品区

负责人:雷浩田、马慧、陈锡宁

三个客户的奖品(马慧负责)

1、张恒东,郝静静~暖饭盘

2、毛玉萍~青花瓷78头

3、魏曌~三件套锅

注意事项:1、其他客户十几个礼品要准备好(抽奖礼品)

2、抽奖箱和抽奖券准找内勤李丹拿)

鲜花四束

负责人:马慧

注意事项:3束赠客户,1束献上台致辞嘉宾

钱币24套

注意事项:摆放需大气上档次

预签单礼品

负责人:王毓、马慧

注意事项:马慧找彩红主任拿红包,引导客户打开红包8-188元20个!

(马慧和王毓负责整个场子的礼品礼仪)

七、伴手礼

负责人:海春花、杨爱军

注意事项:1、水杯60个有客户名字,水杯打标签扣取纸、按照桌子摆放好!

2、吃饭的时候,桌长负责拿各自桌的杯子,李课感谢,送伴手礼(桌长负责包装杯子)

3、四个无名的水杯单独放好,备用

4、公仔还差8个(李莹找范总要)

八、影音

负责人:马伟

注意事项:带电脑,和郭涛老师提前沟通好相关环节,联系酒店看片子,音响,电脑

九、摆桌

负责人:李莹、王毓

注意事项:所有瓶子上有主题不粘贴

1、水果盘(找酒店)

2、1瓶可乐、1瓶橙汁、1瓶红酒

3、旺仔糖一盘

4、气球坐台

十、儿童区

负责人:海春花、郭煜、杨爱军

用品:画板、积木桌、平板电脑棒棒糖

准备事项:

1、李莹找内勤要

(公仔、签字笔、红包、签单卡、台历)

2、李晓燕买水果、气球坐台

桌长:

马彩虹、李晓燕、王燕、李莹、曾毅

职责:1、做好包装

(例:红包很大,一定要炒作气氛,主持人要现场烘托氛围!)

2、了解客户情况,准备资料、促单

3、客户快到场的时候,桌长站在门口李课身后,接待客户到相应的桌子落座!

4、鼓励客户签单

主持人

职责:暖场

李实提前协调沟通好,需要台词准备

欢乐合伙人:刘琳、吴永强

注意事项:穿着大气,和各自桌长提前沟通好搭配的内容。

备注:责任到人,各区域负责人,确保各自区域的人员及物品到位,不出差错,提前联系,提前准备,先发制人!

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