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财务共享模式的企业税务管理

2018-12-13  本文已影响1人  f2644d29d9c9

近年来,很多大型企业为顺应财务管理发展趋势和企业自身管理要求,逐步建立财务共享服务中心,加快会计职能从核算到管理决策的转变,并把财务共享作为财务转型很重要的抓手。税务管理贯穿于企业经营管理的全过程,对于优化企业内部组织结构、规范企业涉税业务流程等均具有重要作用。特别是营改增后,如何利用以信息化为手段的财务共享平台,进一步做好税务管理工作显得尤其重要。

传统财务管理模式的不足

某大型汽车X集团以总部为核心,统一进行采购和制造,下属数十个公分别司负责全国各地销售和运维。按照传统模式,每个分子公司都要在当地配备专门财务机构和财务人员,在财务核算信息系统中独立建账、独立核算,集团公司及子分公司对税务工作控制力不强,税务管理职责都落到当地财务上,管理的好坏依据当地财务人员的水平和能力,这就造成企业税务风险有时难以控制,给企业税务管理工作带来很大挑战。

(一) 税务管理重视程度不够。
传统的管理思维往往认为税务管理工作仅仅是财务部门的工作。这也导致企业内部其他业务部门不积极配合财务部门税务管理工作的情况时有发生,间接增加了税务管理的难度。

(二) 税收政策执行不到位。
集团公司按照管理要求制定的适应税收政策变化的制度办法和具体操作方案,一些子分公司没有及时传达到位或传达存在偏差,导致在基层单位中没有很好地得到落实,给企业造成很大的税务风险。

(三) 税务管理人员专业素质不高。
很多公司往往将税务和财务混为一谈,集团层面也没有设置独立科室,仅指定专人从事税务管理,而且绝大都是财务专业的财务人员。财务人员对税务政策的掌握程度不够,专业素质长期以来难以得到提升。

财务共享模式下的税务管理

财务共享模式下,X集团将企业涉税票据、税款缴纳、税务备案、纳税申报、汇算清缴等涉税标准统一;实时监督全集团税收策划方案的执行,利用信息化的手段,及时发现税务风险点并预警。

X集团尽可能地将涉税工作涉及到的系统平台进行集中。如总部和分子公司的增值税相关的工作都使用Hitpoint税务共享解决方案统一管理,包括应付、应收、纳税申报、风险预警等。从采购、对账、付款、认证,到订单、开票、收款,直至纳税申报和税负分析、指标设定…所有的操作都有章可依、有据可循,同时实现增值税管理闭环。

而且,在税务管理系统中,X集团还根据业务流程和习惯设置了自动工作流程。如:所有应付票据集中进行扫描识别,电子化归档,并与核算业务关联;除增值税专用发票外,单项业务发生成本费用金额或附件票据单张金额5000元以上的票据自动进行真伪验证;发生费用未取得发票自动风险提示,减少不合格发票税前不得扣除的企业所得税风险等等。

在共享平台中,基层人员可以查看自己负责的公司数据,并进行日常操作,这些基层操作都会自动进行汇总,使得管理层可以统览各公司统计数据和报表,对集团的财务运行情况进行可视化分析。

此外,利用好财务共享平台信息化优势还依赖于企业税务管理人员专业素质的提高。通过集中化的财务共享模式,只需要对总部税务管理人员进行培训和业务指导,采用多次轮训结合内部考核的方式,使税务管理人员增强对税务政策的掌握程度,提高对税务实务的熟悉程度,提升人员专业素质,满足企业发展的需要。

集团财务共享服务中心的建立,倒逼过去一些不重视税务管理的管理者提高认识,助力企业统一税务政策的执行、加强税务监督、提高税务策划能力。同时,要求企业运用税务共享思维,进一步加强税务管理能力,不断优化管理流程、创新税收策划管理手段,为建立风险可控、效益显著的新型税务管理体系而不断积极探索。

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