精进Excel

不可不知的多表合并功能

2020-05-03  本文已影响0人  小北不北

曾经在EXCEL中想要将结构相同的多张工作表合并为一张工作表一直困扰着大多数的EXCEL宝宝们。

今天EXCEL宝宝也遇到了同样的问题,让我们来一起看看是怎么回事?

原来1号时业助登记一个表,如图11-1所示。

图11-1

2号时业助又登记一个表,如图11-2所示。

图11-2

3号时业助又登记一个表,如图11-3所示。

图11-3

嗯嗯 ,小业助准备这样一直做到月底,也不多,最多也就31天。

爱知趣总监看小业助每天录入很辛苦,合在一起时复制粘贴花了很多时间,而EXCEL宝宝居然在喝coffee.

爱知趣总监清了清嗓子:

“嗯哼!那个…宝宝,业助做的那个表你去合并一下。”

EXCEL宝宝:

“嗯嗯,好的,收到,没问题,马上就好,爱总监!“

哼哼!想难到我,最近我可是天天在练黑科技。

让你们看看我的厉害!

操作步骤:

一、新建一个工作薄,命名为【多表合并】,并打开。

单击功能区中的【数据】选项卡——【新建查询】——【从文件】——【从工作簿】选项,如图11-4所示。

图11-4

弹出对话框,选择路径,找到【3月份每日销售记录】,导入,所图11-5所示

图11-5

二、在导航器上单击【1】工作簿——【4】转换数据,所图11-6所示。

图11-6

如果想导入某一个表格,就单击【2】中所对应的表。

如果想导入多个表,则先勾选【3】,再在【2】勾选对应表。

三、在【Power Query编辑器】中删除列,扩展,所图11-7所示。

图11-7

四、提升第一行为标题行,如图11-8所示。

图11-8

再把多余的标题行以及空行删除,但其实是筛选,所图11-9所示。

图11-9

五、【关闭并上载】完成,这里我们顺便把表名提取出来了,如果不需要,在第三步时,删除表名列即可,所图11-10。

图11-10

六、惊喜的地方来了,小业助又做了一天的数据进去,如图11-11所示。

图11-11

这个时候EXCEL宝宝得意的笑了。。。。。。

只见EXCEL宝宝在总表中的数据区域右键-刷新了一下,哇塞!4号的结果居然全部出现了,所图11-12.

图11-12

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