年会设计想法散文

年会6—空间与场景 易思 易静 易乐

2019-02-23  本文已影响2人  五步走笔

信息集中带来年会的紧张,聚集带来了压力,会集中在短暂的时空中。多层次的空间能释放焦虑。安静处、热闹处、心情浓处,娱乐、需要丰富的场所。

会议厅聚集带来的气氛,需要通过场景变化来疏解。召开年会,场所空间的功能、层次多样很有意义。不少酒店,会议室比较适合,而辅助会议室的交流空间,基于会议需要而设计的空间比较少。酒吧、咖啡厅有时间特征。如果有围绕会议中心,丰富层次的场所,尤佳。

年会,需要深度的交流、沟通、达成。有的年会,需要结构成许多小型分会。目前,比较简单,基本一个会议室,就够。所以,目前还比较少的人思考,年会发挥的作用、效果如何?不少企业,不断开会,因为大量新问题出现。有的会议,就是解决年会没有说明白、没有解决的问题。只能不断继续推动。当然,毕其功于一役做不到,充分设计年会内容,其效果确实明确的。年会的空间地点选择,来自内容的设计需要。

人际关系的舒解、重构,也是年会的重要目的。还包括,个人成绩的评价及组织、他人的认同。场所提供这样时间、空间。安排轻松的娱乐、或者趣味活动来实现。

仅仅一个会议室空间,会阻碍充分的沟通、目的实现。

年会年年开,开出价值、意义、效果值得探究。编筐编篓全在收口,年会能给个人、组织充分的结尾;一年之计在于晨,成功的年会也给个人、组织预设最准确的路径、目标、希望。

空间考虑,还远不止这些。

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