Excel203 | VLOOKUP函数使用方法之小成篇——多行

2017-11-02 本文已影响44人 bitterfleabane

问题来源

我们在用VLOOKUP函数查找数据时候，不可能都像昨天讲过的Excel202 | VLOOKUP函数使用方法之基础篇——最基本查找那样，数据那么简单，要求的结果也简单。

比如，以下数据：

要求查找多人多条信息，这种情况，就需要灵活改动VLOOKUP函数参数，实现用一个公式返回多行多列数据。

公式实现过程如下：

我们可以看出，几行几列数据，是用一个公式完成的，该公式是：

=VLOOKUP($B18,$C$2:$G$15,COLUMN(B1),0)

公式向下，向右填充，记得到所有要求查找的返回值。

是查阅值，是查找的依据，后面的性别、年龄、职称、得分，都是依据这个关键值查找到的。

这一参数采用了对行相对引用、对列绝对引用，这样可以实现：公式向下填充，会自动变成$B19、$B20；公式向右填充，查阅值永远是B18。

是以姓名为首列，包含所有返回值的数据区域。

这一参数采用了绝对引用的方式，可以实现公式向下与向右填充，该区域不变。

是返回值在查找区域$C$2:$G$15中列数，这个列数随着返回值的不同而不同。

性别、年龄、职称、得分的列数分别是2、3、4、5，而我们不可能去公式里手工改这个列数，那样太麻烦了。因此，灵活的使用了COLUMN函数。

COLUMN函数的返回值是列数，当我们查询性别时，性别列是查询区域中的第2列，所以我们用COLUMN(B1)，向右填充公式是，会自动变成COLUMN(C1)、COLUMN(D1)、COLUMN(E1)，即变成了3、4、5，也就实现了列数的自动变化。

是指查找方式为精确查找。

大家在以上的动图中，可以看到一个细节：韩老师选了数据区域C2:G15，该区域瞬间就又变成了绝对引用方式$C$2:$G$15，其实，韩老师是按了“F4”键。

F4键，是在四种引用类型之间切换的快捷键：

按一次，相对引用变为绝对引用：C2:G15→$C$2:$G$15；

按第二次，绝对引用变为对行绝对引用、对列相对引用：$C$2:$G$15→C$2:G$15

按第三次，对行绝对引用、对列相对引用变为对行相对引用、对列绝对引用：C$2:G$15→$C2:$G15

按第四次，返回相对引用：$C2:$G15→C2:G15。

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明日预告

明天将讲述：

VLOOKUP函数使用方法之提升篇——模糊查找、区间查找