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职场效率低?学会这三招,你也能成为效率高手

2019-07-15  本文已影响3人  梁军年

今天,单位的小李被领导狠狠的批了。

后来大家才知道,小李在上班的时候,因为工作效率低下,已经被领导点名好几次了。

领导今天使大招了,直接对小李喊话,如果再不改变效率低下的坏毛病,马上卷铺盖回家走人。

小李一脸苦兮兮的坐在办公桌旁,哭丧着脸对我说,我也想提高效率呀,可是一会淘宝,一会抖音,一会一个信息框,让我没办法不分心呀。

的确,现在诱惑那么多,很难沉下心来专注工作,因无法专注工作,效率肯定低下。

事实上,无论是小公司的老板,还是大公司企业的老总,都对员工的效率要求很高。因为只有只有提高效率,才能提高效益,只有提高效益,公司企业才能走远,在这一连串的蝴蝶效应中,效率成了首要的一环。

充满哲学理性的作家周国平说,做人要讲道德,做事要讲效率。讲道德是为了对得起自己的良心,讲效率是为了对得起自己的生命。

很多公司企业在招聘的时候,其中首要一条就是员工能够认真负责,工作有效率。现在是一个拼效率的时代,你的效率提高了,就等于领先了同行,占尽了先机。

一个人如果在工作的时候,效率低下,其实是影响很大的。现在都是合作时代,因为效率低下不出活,别的同事都把活干完了,你却在那磨洋工。最后因为你一个人原因,拖垮整个团队,到最后整个团队怨声载道,而出问题的一环,在于效率低下的那个人。

同时,因为效率低下,一个人很难成长。

因为你做事情总是比别人慢半拍,养成了一个慢的习惯,到最后你的成长会越来越慢,当别人已经把1000米跑完的时候,你还在600米的地方苦苦挣扎,时间越长,你的成长越慢。

效率低下的人,其工作质量往往也不高。

两者之间基本上是成正比关系的,因为你一贯的效率低下,其本质是没有掌握做事情的真正框架和原则,因为没有把握做事情的原则和诀窍,于是你的工作质量往往不高。

任何一个高效率的人,其实都是一个非常优秀的个人管理者,他不仅能够高质高量的完成工作,为自己赢得时间,而且会带动整个团队向良性高速发展。

高效率的人,其个人成长速度也会越来越快,而且这种成长速度是以加速的形式完成的,就像滚雪球一样越滚越大,因为他效率越高,吸收的知识和技能就越多,吸收的知识和技能越多,其个人也越趋向于完美。

萧伯纳说:

世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。

职场上,你愿意做哪一种人呢?

其实要在职场上提高效率并不难,掌握了以下三个原则,你也能成为高效达人。

保持最干净的工作状态

无法进入高效状态,干扰太多是最大的原因。

干扰有很多种,比如在你工作的时候,旁边的同事滔滔不绝的谈论其他工作事务,对你进行了影响。

也有可能只是你今天情绪不好,没有做事的兴趣。

当然最常发生的是,当你准备雄心壮志的进入工作状态时,突然抖音弹出一条信息,或者微信亮起了红点儿。在你发誓只看两分钟时,小手一抖,再一看表已经一两个小时过去了。

这时候要想提高工作效率,谨记这个原则,保持最干净的工作状态,把手机静音关闭,关闭电脑上的所有诱惑性软件。

切断诱惑源,是我们高效率工作的必要条件。

利用四象限工作法,确定做事情的顺序

好不容易进入了工作状态,却发现要做的事情很多,这个也想做,那个也想做,到最后什么也没有做好,这是很多人的工作状态。

正是这一团乱麻的工作状态,让人的工作效率非常低下。

四象限工作法是一个非常好的工作习惯,在正式工作前,先把所要干的活罗列一下,然后根据轻重缓急确定先做和后做的顺序。

什么是四象限工作法呢?

四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理方法。

史蒂芬·科维把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

第一象限是重要又急迫的事。

第二象限是重要但不紧急的事。

第三象限是紧急但不重要的事。

第四象限属于不紧急也不重要的事。

根据四象限工作法,我们就可以很明确的确定自己先做什么,再做什么,有了一个非常清晰的定位,这样的话,你的头脑是清晰的,做事也是有条理的。

最重要的是,四象限工作法能够让你内心产生一种平静感,不再为做什么事情乱如麻。

四象限工作法既是一种高效工作原则,也是一个非常有效的情绪管理工具。利用好这个工具,可以让你的效率倍增。

番茄工作法

还有一个高效工作方法,就是番茄工作法。这个方法对拖延症患者有绝好的治愈效果。

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛创立的一种时间管理方法。

所谓番茄工作法指的是,选择一个要完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,休息五分钟,每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法是一种非常高效的工作方法,它的核心就是在工作的25分钟内必须专注,不得做任何与工作无关的事情,这一点非常重要。

对于一个拖延症患者,以及一个无法集中精力工作的人来说,番茄工作法是一个首选方法,他只需要你在25分钟内保持专注即可。

在执行番茄工作法时,需要注意以下三点。

1:一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2: 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3: 必须要结合自己的作息时间。

番茄工作法的特点是使用简单,一旦使用后效果非常好,所以成为职场人最喜欢的一种工作方法。

创业导师李开复说过:

人生的时间是有限并不可变的,所以要有效率地用每一分钟,不用好就是一种浪费。

虽然用好每一分钟每一秒过于理想,但是珍惜自己的时间,提高效率却是我们倡导的。希望身在职场的你,通过上述三种方法后,能够提高自己的效率,真正的改善自己的工作和生活。

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