管理培训--时间管理

作为管理者，时间管理尤为重要，因为不仅提升自己效率还可以提升团队效率。

很多读者对于时间管理的横向纵向坐标法都有所了解，我在这里不多叙述，但简单说明一下，关键是结合实践谈时间管理的一些要点，这也是所有管理者需要注意的，因为时间有限，如何有限时间高效利用很重要！

首先先描述一下基本知识：

我们图示

大家都要明白，我们要把大量时间放在重要不紧急工作上，我们看一下成功的时间安排比例。如下图：

这是基础，下面谈几个经验：

我们先谈谈浪费时间在哪块：

[if !supportLists]1) [endif]工作欠目标， 优先次序不明确

[if !supportLists]2) [endif]环境影响

[if !supportLists]3) [endif]危机管理能力薄弱

[if !supportLists]4) [endif]多项工作须同时进行

[if !supportLists]5) [endif]自我组织问题

[if !supportLists]6) [endif]外界骚扰比如会议

[if !supportLists]7) [endif]无力拒绝要求

[if !supportLists]8) [endif]不能有效授权

[if !supportLists]9) [endif]拖延工作

[if !supportLists]10) [endif]会议

为此，我们要订立计划

[if !supportLists]1) [endif]订好长期目标, 以及的短期目标

[if !supportLists]2) [endif]è根据目标的轻重, 安排优先次序

[if !supportLists]3) [endif]è搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表”

[if !supportLists]4) [endif]è以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块积木为基础, 想好一天的计划

改善你的工作环境：

[if !supportLists]1) [endif]将所有可以吸引你视线的东西全挪开

[if !supportLists]2) [endif]将你每天必须用的文具放在上面( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..)

[if !supportLists]3) [endif]将你要用的器材放在容易找到的地方

[if !supportLists]4) [endif]把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方

[if !supportLists]5) [endif]将一些你知道不会作出反应的信件抛弃

[if !supportLists]6) [endif]利用文件夹来将不同的文件归档

面对会议处理原则是：

[if !supportLists]1) [endif]我是否一定要出席这个会议

[if !supportLists]2) [endif]会议之前应派发议程

[if !supportLists]3) [endif]说明开会的目的

[if !supportLists]4) [endif]如果你是主持人,你应鼓励发言和要求言之有物 , 要避免发言同事偏离主题

[if !supportLists]5) [endif]最好设定一个时限, 以方便各人安排工作

这里面有一个常面对的重要问题，就是很多人会陷在拖延中，改善拖延的方法我们后面有时间再分享，欢迎关注转发。