说话办事沟通的艺术职场菜鸟成长记

浅谈说话之道

2017-05-20  本文已影响33人  霓虹果子

原文出自公众号:理论实践知行合一

       最近看到一个文章,大意是“如果你遇见以前的自己,你会告诉他应该去做些什么才能让今天的自己不后悔”。说实话,思来想去,我会告诉我自己,应当从“说话”这个方面提升自己。

有人会说,说话是人最基本的能力,这也要学?是的,没错。

        君不见会议室里,主持人天花乱坠,下面昏昏欲睡?又或不见办公室里,销售说的口干舌燥,客户莫名其妙?再或不见姑娘寻求安慰,他只言喝杯热水?凡此种种,都在指向一个问题,我们能说话,但我们真的会说话吗?

       语言不仅是沟通的桥梁,更是自身一种能力的体现和展示,大到国际争端,小到公司升职,微至家庭和睦,处处体现着语言的重要性。

那么如何能让自己说话恰到好处?这就是我今天想说的问题。

一、【确定说话的对象】

在我们张口说话之前,我们似乎会忽略这个问题,或者不太在意。其实不然,面对的角色不同,我们本能的会有不同的反应。试想一下,你能用对待你下属的态度对待上司吗?我想,绝大部分人不敢。为什么呢?对象使然。那么对象可以分为哪些呢?

1. 家人:夫妻、孩子、父母;

2. 亲戚:七大姑八大姨;

3. 朋友:基友、普通朋友等;

4. 社会关系:上司、下属、同事、客户等;

       看到了吗?就算我们之前没有认真考虑过这个问题,但是在交谈过程中,我们其实自身也在根据对象的不同调整我们自己说话的方式,只是不自知而已。所以我们首先要把无意识变为有意识,这是最重要的一个步骤,是确定谈话基调的根本。

二、【明确说话的目的】

       或许看到这个小标题,多数人总有种说不上的抵触感。有人觉得功利性太强,有人觉得勾心斗角,有人觉得厚黑权谋。

“难道和家人聊天也要小心翼翼吗!”“难道社会中的交流只有算计?”

       诸如此类的问题确实触动了我们某些脆弱的神经,但是目的性这个词却是中性的。每个人都有自己的需求和利益,我们应当正视,并全力达到我们预想的目标(前提是这个目标是合法的)。

       讲回上面的例子,为什么销售员说了半天客户无动于衷甚至?或许销售是在谈其产品的高性能,但客户思考的确是购置成本。南辕北辙,方向反了,多走一步都是更大的错误。可见,目的是说话时切入的角度,必须一击即中。我们必须多加思考,对方需要什么,而我们能提供什么。转化为语言之后,言简意赅。说话的质量远比说话的数量重要。

三、【理顺说话的内容】

       想像一下,会场上突然你被点名做发言,而你没有任何准备;准备做个欢迎致辞却发现稿子丢了,你如何应对这一系列的变故?如何保持谈笑风生的基本素养?除了平时累积的丰富阅历,你更需要一种方法(或者叫套路)把心中的话顺顺利利的说出来。

关于说话的内容,我提炼了三个字:“礼”、“官”、“实”。

礼:礼仪、文明。任何唇枪舌战之前,必有此步骤,回想诸葛亮舌战群儒,无论话题如何激烈,亦或杀意何其明显,首先总要恭维一番。既表明了自己的态度,也提升了自身的形象。一上来就喊打喊杀的着实不多见,当然,也很low。

官:官话、套话。“官”字两张口,怎么说都对。为什么?因为他们只说对的话,只用陈述性的表达,不作延伸,不作扩展,所以他们总是对的。所以,我们可以借鉴到工作和业务中,使自己立于不败之地。

“实”:实质。关于“实”,就是私密性质的话。所谓“不到其时不说,不在其地不说,不得其人不说。” 能交流到这一层的,必定是关系及其亲密之人。所以在此不多做展开,每个人都有自己的一套方式。

       总结了这么些,并不是想让大家使坏。很多事情证明,一些恰到好处的建议远比严肃耿直的教育更有作用,也更利于被他人所接受。如何更好的进行沟通才是我写这篇文章的最终目的。

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