还有一小时下班，领导交给我一份ppt，做不完不许走！

前言：

相信在职场中的好多人，都会遇到领导突然给任务的时候，遇到这种情况该怎么办呢？

还能怎么办？

听话！干活！

---

就是这份ppt，就是它，决定了我的下班时间！

还有一小时下班，领导交给我一份ppt，做不完不许走！

ppt水平差，时间紧，任务重，怎么办？

不用怕！下面告诉你几个不是技能的技能。

客官，您里面请！小二，上茶！

1.修改背景

其实很多人都不知道，ppt里有自带的模板。

在上方功能区，我们可以看到这个【设计】，点开之后，挑选一个自己喜欢的背景模板，一键替换所有背景。

是不是页面立马就好看了许多呢？

看下动图，学习一下详细步骤吧 ↓

还有一小时下班，领导交给我一份ppt，做不完不许走！

2.修改字体

改完背景之后，会发现，有时候页面中的字体会出现变化

这时只需要一个操作就可以将所有页面的字体统一替换

仍然是功能区【设计】，下方会出现【变体】一栏，然后点击小按钮，选择系统自带的几种的字体类型。

同时也支持自定义设置字体哦 ↓

还有一小时下班，领导交给我一份ppt，做不完不许走！

3.对齐文本

做到这里，基本上ppt就已经有了大致的模样了。

可是乱糟糟、不整齐的文本框，实在是影响美观。

接下来我们需要将页面中的文本对齐一下，按住键盘shift键，同时鼠标全选中每一个文本框 ↓

还有一小时下班，领导交给我一份ppt，做不完不许走！

点击上方功能区【开始】，在下方菜单栏中点击【排列】、【对齐】、【右对齐】 ↓

还有一小时下班，领导交给我一份ppt，做不完不许走！

现在单张页面的内容就都对齐了。

还有一小时下班，领导交给我一份ppt，做不完不许走！

你以为就这样结束了么？

别着急啊，还差最后一步！

4.对齐整体页面文本

什么是对齐整体页面文本呢？

其实就是每一页同位置的的文本都对齐，这样在进行换页时，也能保证每一页之间的文本都对应，都很整齐。

具体该怎么保证每一页同位置文本都对齐呢？

这里需要用到很关键的技巧了，排版对齐必备：参考线！

依旧是在功能区，【视图】、【参考线】 ↓

还有一小时下班，领导交给我一份ppt，做不完不许走！

这时页面会出现一横、一竖两条虚线

怎么使用呢?

可以用鼠标对它们在页面上进行随意移动。按住键盘ctrl键，同时鼠标拖动参考线，先松开鼠标，再松开ctrl键，就对参考线进行了复制。

参考线样式如下图

还有一小时下班，领导交给我一份ppt，做不完不许走！

利用参考线，对每一页的小标题和文本进行对齐

整个ppt是不是就整齐了呢？↓

还有一小时下班，领导交给我一份ppt，做不完不许走！

下面来看一下整体效果吧

还有一小时下班，领导交给我一份ppt，做不完不许走！

虽然不是很炫酷，但对于ppt水平差的小白来说已经很不错了吧！

---

总结一下：

1.修改背景

2.修改字体

3.对齐文本

4.对齐整体页面文本

学会了么？关注我，学习更多ppt技巧吧，等你来撩～