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使用工作清单,轻松提高工作效率

2021-08-02  本文已影响0人  难忘的一天

没有工作清单,没有轻重缓急,拿来就干,可能也可以干完,但没有主心骨就很容易陷入盲目劳碌,你的工作就像是一盘不成型的散沙。

1、把today to do list 按照轻重缓急和本末先后两个原则梳理清楚,然后将所有任务写出来。可视化会让你的进度以及成果反馈都能够一清二楚。

2、时间安排最好明确出时间点以及完成这件事的时长,比如日会就规定在每天天的2点半开,并且只开半个小时。这样可以养成习惯,减少大脑每天识别任务的成本。

3、时间节奏上最好是遵循先紧后慢的原则。我们在工作中往往会在开始的时候觉得时间还有很多,而产生拖延心态,这样就会把大多数工作放到一天快结束,因此,尽量不要拖延,甚至可以稍稍提前完成,这样会有惊喜感并且成就感会被放大。

4、空出一段时间,增加机动时间,以应对同事打断、老板打断等各种突发状况。就算是合理安排时间,也需要允许一部分时间空白。

5、专心做一件事,大家每天的任务很多,总想同时多线程工作以提高效率。大多数人不能一心二用,并且如果同一时间两件事反而两件事都做不好,在一段时间专心做某件事也更容易进入工作状态。

6、及时复盘,刚开始制定清单的时候,我们都是建立在过往经验上对自己时间的模糊预测,进行了一段时间的实践验证之后,得到了一些数据,通过这些数据,我们可以两相对比看是否达到预期目标,也就是自己的工作清单是否有效,发现问题及时调整。

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