1月4日 每个人都是清单控

【精华解读】

我们先来说说第一个重点的内容——我们为什么需要清单？

你有没有过这样的经历？熬着夜顶着一双黑眼圈，在截止日期的最后一秒，把任务匆匆完成；或是一整天都在忙忙碌碌，但到了晚上躺在床上一想，这一天好像什么也没干。又或是过去发生的错误，下一次还是没有避免。

在工作和生活中，我们经常会有各种困扰，可以分为三种：

第一个问题是总在浪费时间。不是被同事们的任务拖累，就是坐在电脑前发呆半天。一整天过去，常常发现自己一点工作都没做，眼看着距离任务截止时间越来越近，内心充满焦躁。

第二个问题是一直在重复错误。不少人总是无限制地重复自己的错误行为，他们从没思考过错误究竟是如何发生的。他们不会把相关问题串联在一起，不擅长从中总结教训和经验。

第三个问题是做事没有效率。人们总是一次又一次陷入低效的困境，很多人没办法用最小的投入收获最大的回报。比如明明在这件事情上花了大量的时间和精力，但结果却很糟糕；明明对某个工作项目设想了很多可能性，对困难的预估也很充分，但是投入和产出总是相差甚远。

那这些问题要如何解决呢？其实很容易，只要一张小小的清单就能搞定。

面对浪费时间的问题，你就可以在清单上列出你一天必须完成的最少任务。这样，只要每天按时完成这些最少任务，你就能保证在任务的截止时间前完成任务；

面对一直重复错误的问题，你也可以在清单上将所有错误的问题列出，然后将这些错误串联起来，挖掘它们之间的关系。这样，你就能更深入了解你错误发生的真实原因，继而在之后避免；

在面对做事没有效率的问题时，你依旧可以利用清单。低效率的工作是因为没有弄清工作的重心在哪里，被常规和重复性的工作占据了所有精力。这时候，你就可以在清单中列出你工作任务的关键节点，并为这个节点列出详细的管理措施。总之，这些问题，一张小小的清单，都能帮你解决。

不要低估清单的作用，认为它只是一种不起眼的工具。实际上，清单不是一种工具，而是一种以目标为导向的思维方式。通过清单，我们建立起清单思维。清单思维的意思是：把所有悬而未决以及需要解决的事情存储到我们的清单中，而不是占用大脑。这样做可以帮助我们简化思考，让繁琐的事物根据我们既定的需求重新排序，进而掌控事情的进度，减少思考的难度，降低投入的成本。

好，说到这里你就知道了我们为什么要使用清单。现阶段大多数人面临总在浪费时间、一直重复错误、做事没有效率的问题，而这些问题靠清单就能解决。在信息膨胀的时代，掌握了使用清单的奥秘，就等于开启了你的第二大脑，让你远离焦虑和拖延，轻松提高工作效率和生活幸福度。

清单既然这么重要，我们该如何使用清单呢？

清单的使用范围很广，一切有逻辑关系的事物都可以用清单的方式来呈现。例如工作清单、梦想清单、旅行清单、购物清单等。

一份好的清单应该具备三个要素，分别是：关键要素、简洁高效和自我进化。现在，我们分别对这三个要素展开解释。

首先来看关键要素，关键要素是要求我们在制定清单时，要抓住这个清单主题中，最关键的要素。缺少这些要素，一张清单就只是白纸，没有一点意义。

举个例子，你打算去美国旅行，在出发前特意列了清单。你按着清单整理行李。可是到了机场发现竟然没带护照。原来，你清单的内容里，就漏掉了护照这项。护照对旅行来说就是关键要素，没有护照，整个旅行计划都得泡汤。你带的东西再全也没有意义。这就是关键要素的缺失带来的致命影响。

清单必要要素的第二个就是简洁高效。这个要素的意思是说，我们准备的清单一定不要把它弄复杂了。很多人在制定清单时，要专门腾出一段时间，坐在书桌前把自己的想法整理出来，其实这样的方式既复杂又低效。如果你总是特意把想法留到某一段时间再记录，很可能就会错失它。而最简单高效的方式，就是你每想到一件事或一个想法，就把它记录下来。

比如，国庆临近，你想要出门旅行，想了一个月还没想清楚要去哪里，最后哪儿也没去。但如果你列一个清单，情况就不一样了。是桂林还是丽江又或是厦门？想到什么就记什么。只要把这些备选项写在清单里，就能一目了然地进行对比，最后顺利做出决定。

清单的第三个要素，是自我进化。一份清单一定是要能帮助我们改善行为，它必定是一份改进计划。比如，你出门常常忘记带钥匙，那一份能自我进化的清单内容，就必须写上带钥匙；又比如，你花销大手大脚，那一份能自我进化的清单就应该是关于你每个月收支的清单。不要在清单中列一些和你行为改善没有关系的内容。

好的，说完了一份好的清单应该具备的三个要素，也就是关键要素、简洁高效和自我进化之后，我们已经对一个好的清单内容有了了解。在具体使用清单时，我们仍然需要记住六点原则，才能帮助我们制定清单。这六点分别是：

第一，必须要有关键信息。比如你要列一张会议清单，开会时间、地点、主题和参加人数等关键要素都应该准确地列在清单上。

第二，清单不能太长。如果你将清单写在纸上，那以半张A4纸的篇幅为宜，如果是记录在手机上，篇幅就应该更短，最好控制在100字以内。

第三，用语简洁规范。在清单中多使用自己熟悉的短句，而不是用不易理解的长句。

第四，要标明任务、要求和截止日期。如果一份清单上的事项是有明确要求和时间节点的，则需要把它标上去。例如早上9点例会，晚上7点线上课程等等。

第五、要有明确的检查点。清单的作用是便于我们思考和行动，因此，我们应该能够根据列出的检查点来对某一完成事项的效果进行总结。比方说，参加完一场线上课程，怎么确认这件事很好地完成了呢？你可以通过听笔记，听课后的实践打卡或复盘笔记来佐证。

第六、要有可操作性。无论你列出的清单多么全面、丰富，它必须具备必要的可操作性，否则它就失去了意义。

以上就是如何使用清单的主要内容。我们先说到了清单三要素，也就是关键要素、简洁高效、自我进化。然后提到了写好一份清单的6项原则，分别是要有关键信息、不能太长、用语简洁规范、有任务、要求和截止日期、有明确的检查点和可操作性。

接下来，我们来说下今天最后一个重点——如何使用不同效用的清单，帮你彻底摆脱混乱的工作与生活

这里，我们将提到四类清单，分别是梦想清单、工作清单、时间清单和社交清单。

首先，说说梦想清单。梦想清单顾名思义就是记录你梦想的清单，为什么要写梦想清单呢？因为梦想清单拥有把梦想变为现实的能力。

作者在书中讲了一个叫沃尔森的传奇经历。他在短短七年里，便从一个小小的会议记录员变成一家资产两亿美元的公司总裁。非名校出生的他，能取得这一切，一定程度上得益于他大学老师的一番话。老师告诉他：“你要写下未来5年准备做的事。如果你不对未来做一个规划，不规定自己的方向，不写下自己的梦想，你可能会永远活在社会底层，无法翻身。 ”沃尔森惧怕如此暗淡无光的未来，就在这天夜里，他写下了自己未来5年的梦想。然后一步一步，走到了今天的位置。

梦想清单就是有帮助你实现梦想的魔力！怎么写好你的梦想清单。作者介绍了梦想清单的三步法。

第一步，列出我们今后5年的人生梦想。在列梦想的时候，没有太多的限制，只要是你希望在五年后能实现的，就可以写下来。

第二步，针对我们的梦想，在清单中写出你的动机和优势。

第三步，我们要找到并列出能长期提升自己的能力、强化自身优势的路径。为了把你的能力发挥到极致，你要明白如何才能在实际工作中把特长淋漓尽致地发挥出来。

这里，我就分享一个我自己的梦想清单，来告诉你，我是怎么写的。

我的梦想是，希望在5年后出版一本书，这是我的梦想。所以，第一步，我把它写在了我的梦想清单上。

接下来，第二步，我要思考我的动机和优势。也就是为什么我要出书，为什么我觉得我能出书。

我思考这两个问题。弄清楚了，我出书的原因既是因为我从小就喜欢写作，是自己的兴趣所在，也是因为我想把我成长过程中对别人有帮助的事情，通过文字分享出去，让更多人知道，帮助他人自我提升。弄清我梦想的意义后，我继续在清单中写下了我的优势。我的优势就是文字功底不错、逻辑思维清晰、执行力强，而这些优势对出书这件事都是有帮助的。弄明白这些，我将这些答案写在了我的梦想清单中。

第三步，我要搞清楚我该如何在生活中继续培养我这些能力。于是，我又在清单中写下了参加一些图书出版的沙龙，了解图书出版的流程；再报名一个写作班，精进自己的写作能力。

通过这三步，我将我的梦想写进了清单中。不过，这还没有结束。

为了让你的清单更加客观理性，你还需要在清单中，列出你自己有哪些致命缺点或是思维盲区，而这些弱点是否可以克服，如果不行，我们则需要划掉不切实际的想法。就是说，这一步骤是让我们更客观地看待这份梦想清单。

在清单列完这些内容之后，你就可以根据你的梦想清单做出行动了。毕竟只有真的去做，你的梦想才会转化为现实。

说完了梦想清单，接下来说下工作清单。工作清单的本质，是用清单的方法来提高我们每天的办公效率，提升我们的时间利用率，从而用较少的投入得到较多的产出。

为了让工作清单发挥最大功效，你需要注意以下三件事。

第一件事是细化大块的工作内容。也就是说，你要把大目标转化为可操作的步骤。比方说，小徐从事的是行政工作，虽说工作难度不大，但是千头万绪并且杂乱无序。因此，她常常是一件工作还没开始，另一件就来催了。后来，在上司的建议下，小徐给自己列了一个工作清单，把一周的工作细化到每一天，例如上午做什么，下午做什么。没想到就是这个举动，让小徐彻底改变了自己的工作状态：工作轻松了，投入的时间变少了，效率反而提高了。因此，你要懂得划分任务，把一个月或一周的工作，划分到每一天里，并且越详细越好，只有这样，你才能在看到清单的时候，立即去行动。

你需要注意的第二件事是保证同一时间只处理一件事。在制定清单时一定要懂得时间的分配，遵循先重后轻、先紧后松、先急后缓的原则，并要懂得集中全部的精力干一件事，不要管其他的事情，只管把眼前的任务先做好。据研究表明，习惯分散精力同时处理许多件工作的人，他最后平均花在每件工作上的时间，要比集中精力做时间多出20%以上。

第三件需要注意的事情是运用二八法则细化你的工作清单。每件工作都很重要，但并不是每件工作都是平等的。首先，你要先清理工作，去掉那些比例高达80%的低价值的工作，再制定工作清单。然后，把重要工作和关键环节精简到一定程度，列在清单上。并将注意力高度集中在这些事情上，坚持和重复做下去，直到取得成果。

举个例子，国企秘书小林的主要工作就是撰写各类报告，其次负责公司的行政事务，例如分发报纸、接听来访电话、收取快递等事宜。很显然，小林的工作重点应该放在撰写报告上，而不是把大量的时间都放在分发报纸、接听来访电话、收取快递等低价值的工作上。

好的，这就是工作清单需要注意的三件事：细化大块的工作内容、保证同一时间只处理一件事以及运用二八法则细化你的工作清单。

说完了梦想清单和工作清单，我们要接着说下时间清单。巴菲特说：“时间是杰出者的朋友，是平庸者的敌人。”杰出的人都能够利用好自己的时间，平庸的人却因为生活的混乱和无序而感到焦虑。而如果你有一份时间清单，你就能解决时间不够用这个问题。

时间清单主要是让你做到两件事，第一件事是充分开发碎片时间，第二件事是把容易变动的事项排除在外。

首先，我们先来谈谈如何充分开发碎片时间。什么是碎片时间呢？碎片时间可以是你登机前的时间，是你餐馆排队等位的时间，甚至是你跑到公司的休息室抽烟的那10分钟。这些碎片时间孤立地看，好像没有什么价值，但加起来却占到相当大的比例。所以，为了充分利用这些碎片时间，我们可以提前列一个碎片时间清单。在列碎片时间清单时你可以考虑下，如果我有5分钟、10分钟甚至30分钟的间隙，我可以做什么？你会发现答案有很多，比如背单词、看电子书、给父母打电话、列工作提纲等等。然后当你有了相应的碎片时间空隙，你就可以立马做你预先设想好的那件事。

接着，我们来强调下第二件事，把容易变动的事项排除在外。如果不是非做不可的事项，优先取消。当你感觉一项任务并非紧急且重要时，最好把它暂时取消，不要让它占用当前的时间。这是有效分配时间和制定日程的重要一环，取消那些可有可无的任务，精简自己的日程表，让它始终体现重要和紧急的事项。

说完，梦想清单、工作清单和时间清单后。最后，我们要来说下社交清单。社交正变得越来越重要，因为人们认识到，在一定程度上，你掌握越多的有效人脉，你办起事来就会越顺利。然而很多人会发现，社交网的打造以及维护实在是太难了，很多好朋友走着走着就走散了，我们急需一些方法来更高效地应对社交转变。因此，我们要学会用清单的方式思考社交，用清单来管理社交，避免因为自己的注意力分散而冷落了朋友。

设置自己的社交清单也有两步。

首先第一步，你要写下能够互动的朋友名单。你可以先从老同学入手。毕竟，同窗之情不含功利，显得格外美好。但在毕业之后，大家各奔东西，从事不同的行业，互相的联系必然减弱。有时你会发现，当10年后和老同学再见面时，他已经成为某一行业或某一领域的重量级人物，而你却对此一无所知。建立完老同学清单后，你要接着把你生活和工作中的朋友关系以及可能在未来对你有帮助的关系整理出来。

第二步，我们要把社交清单进行联络优先级划分。要知道人的精力是有限的，精力再充沛的人，他的关注力也有上限。研究表明，如果你只是点对点地打理人际关系而不使用清单，你很难同时对50个人保持同一种关注度。大脑的思考能力是有限的，它会拒绝你的请求。因此，学会把人际关系分层就显得尤为重要。

你可以把你所有的社交关系按亲密程度分为5层，然后按照层级付出相应的精力来维持关系。

第一层是非常亲密而且长期的朋友。比如你的发小、公司合伙人、认识十几年的知己。这是离我们最近的一层关系，在清单上位列第一位。对于这层关系，你不用特意经营，只要时常联系就行，因为他们早已融入你的生活，就像亲人一样。

第二层是你的亲人和兴趣好友。这一层的关系主要以血亲和兴趣关系构成，前者是远近不一的亲戚，后者是各种兴趣小组的朋友群。在清单上他们位列第二层。对于亲人，你要定期关注，多打电话联系。对于兴趣好友，你要按时参加兴趣小组的活动，尽量不缺席。

第三层和工作相关的关系。你的上司、同事及客户都在这一层级中。对这一层关系里的人，你要找到能够互相支持的重点关系人，形成长期、固定和足够热度的联络，尽可能加深双方的感情。

第四层关系是由前三层的关系介绍的朋友。正如六度空间理论所说的，你最多只要借助六个人，就能认识任何一个陌生人。认识的朋友越多，你这层关系的人就越多。但这些经朋友、亲人、同事介绍认识的人和你的关系一般是不稳定的，他们对你并不熟悉，只是熟悉中间人。所以，维护这层关系的关键是维护好前面三层的关系。

第五层是刚开始联系但尚待观察的关系。比如工作场合偶然认识的某个人，俱乐部临时聊天的陌生人，或者临时合作认识的人，他们大多是只见过一两面，尚未深入了解，但问题是，有些精英就藏在这些人中。对这层关系，你有两种策略。主动出击，认识当中的活跃者，建立深入了解；果断放弃，重点维护前三层关系。至于选哪种策略，就看你的精力和这个人具体的价值了。

在对人际关系进行分层后，为了确保每次联系，你们的沟通都是愉快的，你还需要列明你和某个人之间的共同点。克林顿任美国总统时，有记者问他如何保持他的政治关系网？克林顿回答：每天晚上睡觉前，他都会在一张卡片上列出当天联系的每一个人，时间、地点和相关信息。

这里，克林顿就在社交清单中列出了他与别人的共同经历。这种共同的价值观和经历，是社交联络的基础，是你们的话题。如果你不知道一个人和你的共同之处，你就很难在沟通中说服他，但如果你在第一次见面之后就及时记录了这些有效信息，你和他人再次沟通时，你就可以对照着你记录下来的信息，和你与他之间的共同之处来展开话题，如此一来，沟通过程就会比较愉快。

社交清单的运用虽然有些繁琐，它需要我们写下能够互动的朋友名单，并针对这份名单进行联络优先级划分，虽然很繁琐，但能帮助我们建立一个长期有效的社交网络，受益终生。

到这里，全书的三个重点我们就都说完了。我们来总结一下今天的主要内容。

首先我们说到要使用清单的原因。你会发现，成功人士大多都是清单控。清单不仅是一种工具，还是一种以目标为导向的思维方式。通过清单，我们建立起清单思维，就能帮助我们简化思考，让繁琐的事物根据着我们既定的需求重新排序，进而掌控事情的进度，降低投入的成本。

接着，我们说到了如何使用清单。提到了清单三要素和清单的六项内容。三要素分别是关键要素、简洁高效、自我进化。六项内容，则是要有关键信息、不能太长、用语简洁规范、有任务、要求和截止日期、有明确的检查点和可操作性。

最后，我们说到四种可以在工作生活中运用的清单，分别是梦想清单、工作清单、时间清单和社交清单。除了说到制定清单的具体过程，还分享了在执行过程中应该注意的事项。

好了，以上就是《聪明人都是清单控》这本书的重点内容，为您准备的浓缩稿和工具包在音频下方，希望对您有所帮助。同时也欢迎把今天的内容转发给您的朋友，帮助更多人学会运用清单，摆脱混乱的工作与生活。谢谢收听。