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一个简单的跨部门沟通问题,上到了董事长会议上,挨批背后的原因是什

2023-07-03  本文已影响0人  陈陈读书

昨天开周例会时,主管副总安排一个工作,让出一个中行开户的方案。这个问题在年中会议上部门主管提出了,遭到董事长的批评,说不能在会上提出这样的问题,要拿着解决方案让领读选择,而不是把问题抛给领导,让领导来解决。

因为不了解事情的前因后果,这个事情在年中会议上提,又被副总专门安排我来解决,我凭直觉认为这是一件非常复杂的工作,需要给出至少三两个解决方案。

早上一上班,我就去找部门主管了解情况,听她介绍完,这明显不是什么复杂的事情。中行找我们来开拓他们的业务,我们客户经理也帮忙推荐了企业开户并成功,中行给了喝水杯作为酬谢,现在杯子已经到了,看怎么发。就这么简单吗?我有点难以置信。她说,需要财务确认一下都是哪些企业开户了。我就去找财务了,财务说,中行不会给名单让他们核对,只要客户经理提交开户许可证,就证明开户成功了。这也不难。我把这个话告诉部门主管,主管说没问题,我把表格更新一下,全员公布一下。OK,这个事情解决了。

我把解决问题的前后经过跟主管副总汇报,他要求,还是要出一份文字版工作流程,并且交代领奖品可以,需要提交OA审批,让财务审批过后,再到办公室领取奖品。按领导要求,我出了工作流程图。

反思:这是一个典型的跨部门沟通的案例。工作中正常沟通一下完全可以解决,为什么上到了董事长会议上?是工作责任心不够,还是怕担责任,还是工作思路出了问题?

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