人生处处皆文章——请客吃饭与写作的关系
每个人都应该认真学习写作技能,努力成为文章高手。
很多人感觉,写文章是专业人士的特权,是那些写小说、散文的作家需要关心研究的事,是那些专门给领导写发言材料的高级知识分子需要关心的事,是那些专家学者教授需要琢磨的事,普通人没必要花费大量时间精力,去研究那些虚头巴脑没啥大用的技能。
然而,如果从宏观的角度出发,我们做任何事情,都可以看作是一次写作。即使是司空见惯的请客吃饭,实际上也是一次完整的写作之旅。
首先,请客吃饭需要提前明确目的。
写文章之前,作者需要明确文章的目的是什么?是抒发自己的情感,让读者产生共鸣;或者告诉读者某个工具的操作方法;或者告诉读者计划达成某个商业行为,等等。总之,作者在动笔之前要想清楚,这篇文章究竟向读者传递什么信息。
请客吃饭之前,组织者需要明确请客的目的是什么?是因为别人给自己提供了帮助,表示感激之情;或者需要请对方提供帮助,提前联络感情;或者同学朋友来访,尽地主之谊;或者好久不见,借吃饭沟通增进感情,等等。总之,组织者要在请客之前想清楚,这次活动要达到什么目的,向客人传递什么信息。
其次,请客吃饭需要有用户思维。
写文章之前,作者需要明确文章写给谁看,要始终以读者为中心。目标读者是哪一个群体,他们的知识储备如何,思维层次如何,哪些话写出来能看懂,哪些事写出来会引发共鸣,等等。总之,作者必须对读者充分了解,并根据读者特点写作,文章才能够有效传达信息。
请客吃饭之前,组织者需要明确请谁吃,要始终以最主要的客人为中心。主客身份地位如何,是政府的高官还是普通办事人员,是公司的老总还是技术大拿,主客的财富状况如何,是经常出入高档消费场所,还是不注重消费层次,主客的酒量如何,是不喜欢喝酒只是场面应酬,还是嗜好瓶中物,主客单位和家庭住在什么地方,等等。总之,对主客的了解越详细,越能够有针对性准备,越能够充分传递信息。
第三,请客吃饭需要一定的技巧。
写文章之前,作者需要进行谋篇布局,确保以最适合的方式呈现出最好的内容。如果是新闻稿,通常强调以终为始,尽量先写结论,再说过程;如果是小说,通常讲究设置悬念,通过故事情节吸引读者;如果是汇报材料,通常讲究结构化写作,让上级听明白,等等。针对不同读者,还有选择合适的平台,比如目标读者上网不便,要选择传统纸质媒介,目标读者文化程度不高,则使用最平实的话语,说短话说土话说俗语,甚至还要增加图片说明,必要时候拍成视频。总之,要根据目的不同、对象不同、形式不同,采取不同的写作方式和技巧。
请客吃饭之前,组织者要进行提前谋划,确保所有参加的客人乘兴而来、满意而归。要根据宴请的对象,提前制定适合的宴请方案。比如主客身份级别比自己高的领导,尽可能选择离主客比较近的地方,吃对方习惯的菜系,携带符合对方身份的酒,选择适合的陪餐人员,在宴请现场应该准备什么话题,等等。如果本身就是同学朋友之间的聚餐,尽可能选择大家住的地方中间位置,方便乘公交地铁的地方,提前准备一些大家感兴趣的话题,等等。
如果把请客吃饭看做一次写作,更加强调准确传达信息,强调让读者顺利接收信息,强调让读者更加轻松、舒服接收信息,我觉得请客吃饭这件事一定可以做的更好,也更能够精准传达组织者的心意,更能够引起与会宾客的注意和共鸣。
再细琢磨琢磨,想干事干成事,以上的步骤任何时候都不能少。