学习时间管理,提高工作效率(笔记)

2020-04-20  本文已影响0人  春雨心理321

在这个快节奏的时代,大家有没有发现每天我们要处理的事情特别多,时间根本不够用?那我们应该怎么解决这个问题呢?你有没有好的方法,效果如何呢?

春雨最近学了几个时间管理的小方法,很实用。

首先我们要明白,一天中最重要的是:你的工作量和你的时间。如果工作增加,但是时间不变,那我们就要考虑如何利用小技巧做好时间管理,提高我们的工作效率。

那么,如何有效率利用时间并做好管理呢?春雨有以下几个建议:

想要高效的处理“要事”,你需要掌握三个步骤:

一采摘:利用随手记工具把你需要做的事全部记录下来,不管大事小事随时想到随时记录,因为我们注意力是有限的,如果不马上记录,很快就会忘记。

二筛选:当你浏览你的待处理清单准备筛选时,你要这么做:

1.逐项思考每一件你随手记下来的事情。

2.问自己今天、明天、后天我是否打算花时间去做这件事。

3.如果答案是“否”,立刻删掉这件事。

4.如果答案是“是”,想想具体你都要做什么。

就这么简单,不用浪费你的脑细胞去想和评估每件事的难度和进展这些问题,你只需要问问你自己今天、明天、后天(72小时内)是否会做这件事即可。

三品尝:当筛选完毕,你的待处理清单上就只剩下要做的事情了,无所谓重要与否,这时你可能会问,这些事情我应该先做哪个?秘诀就是——看心情。

所谓的看心情,其实利用的是"状态优先法",状态好的时候可以挑一些有难度的事做,状态不好的时候,就做一些简单的事情  。

当你每做完一件事件,把他从清单里面划掉的时候,你会获得成就感,这种感觉会使你状态提升。

最后,总结一下:

要事是指你要做的所有的事,你应该随时随地把它们记录下来,放进你的待处理清单。

每天,你都应该对着你的待处理清单,运用72小时法进行筛选,保留那些要尽快采取行动的事情,在这些要事中,挑选与你当时状态匹配的事情去做,你就会发现,你的时间利用率比以前高出很多。

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