四象限事务的处理原则

了解了“四象限工作法则”后，我们接下去要做的是如何对待四象限中的任务。根据《小强升职记》中的介绍，基本是按照以下原则：

第一象限：立即去做。

第一象限是紧急又重要的事务，因为紧急所以很容易给我们造成压力和危机感。我的论截止日期是6月5日，如果到今天我还没有动过笔，这对我而言就是一件紧急而又重要的事情。其实论文的相关信息在4月就已经发布了，但是因为我没有安排好时间和进度，造成原本是第二象限的论文变成了第一象限的事情。所以说80%第一象限事务来自于第二象限的任务没有及时完成。

第二象限：有计划地去做。

第二象限的大多数事务是不紧急的，因此很容易被拖延。为了避免第二象限的任务被拖成第一象限的，我们需要对第二象限的事务进行任务分解和制定时间表。以我写论文为例。在我当初决定要写论文提交论文的前提下，我需要对写论文这件事进行规划，分阶段分步骤去完成。我可以这样制定：4月20日前选好主题（一般会有几个主题可以选择）；4月30日前浏览知网或者阅读相关学术杂志，了解最前沿的信息，并做好记录；5月5日前收集相关素材，并按类别做好整理；5月15日前整理出基本的框架；5月25日前填充细节，成文；5月底修改好，并打印出来上交。这样安排我就会知道在什么时间该做些什么，也会清楚下一步做什么，减少拖延的可能性。同时，论文这件事也不会占据我大脑的内存了。

第三象限：交给别人去做。

比尔.翁肯提出过一个理论叫“背上的猴子”。猴子是指那些工作，它们仿佛活蹦乱跳的猴子，随时可能跳到你的背上。管理这些猴子被称为“猴子管理艺术”，其实质是时间管理。猴子管理艺术是希望我们做好工作任务的授权分责，不要把别人背上的猴子承担到自己的背上来。比如我的同事最近碰到了一个棘手的问题，她来向我请教。我听她说完问题后，发现事情确实不好办，我需要时间思考一下。于是这只猴子就从同事背上跳到了我的背上，她碰到就问我“那个问题你考虑得怎么样了？”帮助有困难的同事是应该的，但是把整个问题抛给我们，这就不太合适了。慢慢地我们会变成猴子的收容所，收容的猴子太多会给自己带来很多的困扰。我们要学会把猴子甩回对方的背上去。比如：朋友问“这周六我们一起去打羽毛球吧？”同事问我“我什么时候能拿到那个项目书呢？”你会怎么回应把猴子甩回去呢？（答案见最后）

第四象限：尽量别做

这是一个调整缓冲的象限。当你疲惫状态很不好时，可以做一些不重要不紧急的事情来调整自己的心情和身体，但是不宜投入太多时间，也不宜沉溺。

关于四象限的具体操作，看下面的图表。

答案1. 好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。

答案2. 我已经让XX去做了，她会发给你的。