做财务账过程中会遇到账龄分析，Excel数据透视表1分钟轻松搞定

如下所示，左边A:D列是公司的应收明细，现在需要汇总，各家公司30天以内，30-59天，60-89天，90-120天，120天以上超期的金额分别是多少

用数据透视表简单几步就可以完成了。

使用数据透视表快速汇总

首先在原始数据中新增一列，计算出每一条明细超期的天数，我们使用公式：

=TODAY()-C2

然后我们插入数据透视表，放在现有工作表位置G1单元格

将客户放在行标签，将超期天数放在列标签，将金额放入值，会得到一个很长的数据透视表，因为超期的天数不同，每一个都被列出来了。

然后鼠标放在数据透视表行标签这一行的任意一个单元格，然后在数据透视表工具的分析里面，选择分组选择

在组合里面，起始于填0，终止于填120，步长填30：

就直接得到了最终的结果：

不使用数据分组的方法

如果不使用数据分组，那么就需要对原始数据再加一列超期期间，可以使用IF函数，或者VLOOKUP函数的模糊查找，输入公式：=VLOOKUP(E2,H:I,2,1)

H和I列是自己根据规则列出来的，I列是我们要分的区间，H列是I列区间的最低值。

然后插入数据透视表的时候，将客户放在行标签，将超期期间放在列标签，将金额放在值里面，结果也出来了。

你更喜欢用哪种方法呢？欢迎留言讨论~