时间管理

Time List 2.0:舍弃而不留恋、拒绝而不内疚(附书单)

2016-12-30  本文已影响66人  瑞雯Raven


1.你勤奋对了吗?

勤奋不是什么坏事,但如果用不好,也不是什么好事。

有两种人:

第一种,我很忙,我很累,年底一看,啥收获也没有。

因为这样的人,每天都被琐碎的事情填满。每天用时间最多的就是看邮件、打电话、处理一切突发的事情、胡乱地跑老跑去。或者,做事拖延,本来一天可以做完的工作,要两天做,让一件事情填满两天。

第二种人,忙碌却有收获,能看到每一天的进步。

这两种人,如何填充时间的方式不同,天长日久,双方的差距会越来越大。

因此,大量的工作≠你做了大量的有助于成长、变好的目标的工作。

怎么办?

2、确定你想取得的目标,舍弃有碍于目标达成的事情

凡事,预则立不预则废。

目标分为长期目标和短期目标。

没有目标,每一天的狂奔,就如蒙着眼睛拉磨的驴子,永远在原地打转。

只有确定了你最想达成的长期目标,你才能从你所有的时间内容中,挑选出不符合目标的,然后果断舍弃。

我最近在写文章,成为一个受欢迎的作者是我的长期目标,那么,凡是有碍我把文章写好的事情都要舍弃。比如放弃没有营养的各种聚会、工作上没有意义的扯皮、抱怨。每当我想要投入时间做以上这些事的时候,我就会想还是省下时间和经历多想想我晚上回家要写什么,对我成长比较好一点。

只有确立了你的短期目标,才能更好地执行每一天的任务,在一天天的积累中达成长期目标。

我在写文章的初期,我的短期目标就是每天在微信公众号更新一篇文章。为了执行这个短期目标,我每天要经历构思、草稿、写作、定稿、排版和发布一系列的工作。

后来,我为了写出更好的文章,需要加大输入量,就改成了每周至少更新4篇文章,剩下的时间去读书。这时候,我会舍弃一些看电影、看真人秀、看各种神剧的时间,保证我的读书时间。

虽然这一年我拒绝了好几个聚会,只出去旅游一次,但是我发现,这些时间没有白费,我在简书写作大概一个月的时间,就有文章上了首页和今日热点。

有舍才有得,在这里特别好用。

3、给有助于目标实现的事情最高优先级

《高效能人士的7个习惯》中提到的四象限工作法是我受益良多的时间管理方法。

List 2.0

我们的天性是“会哭的孩子有奶吃”——靠瞬间反应去安排自己的时间。就是哪一件事情最需要我们,最着急,我们就愿意去做哪一件事。

因此,良好的时间管理习惯就是在不断克服这个天性。

做事没有前瞻性的人,总是将时间浪费在四象限的下半部分。因此会每天感觉很忙、很累,却只是在琐事中难以抽身。

懂得长久投资,有长远眼光的人士都是将重要的事情排在紧急的事情前面的。时间久了,必然会取得自己想要的成功。

因此,应该尽量去做上半部分的事情,减少做下半部分事情的时间。

我的 List 2.0 就是根据这个四象限法则制作的。

重点就是:你要做好ABCD任务。

我的LIST 2.0

做事顺序:A----B----C----D

根据二八法则,我们应该将最多的时间,投入到将来最有回报的事情上,所以,永远最最关注A项。

每天拿起LIST2.0,先浏览一下A项,做到对目标了然于胸,然后开始做B项,当B做完的时候,用整段的时间做A项。可以见缝插针地做C项,最后做D。

A级任务(长远性回报活动):一两天不做没事,长时间不做,必然影响你的目标达成。

所以,我每天醒来第一件事是想好今天文章写什么题目和内容。这是重要,但不紧急,我可以用一天的时间观察生活、收集资料、寻找灵感。

整段时间写作时,要摆脱分心。切断互联网,告诉家人不要打扰你等等。

B级任务:当天最好做完,否则可能会消耗更多时间收拾烂摊子。

比如,安排老板明天的行程、会议准备、给妈妈打电话报平安,信用卡还款。尤其还信用卡,该还的时候给忘了,结果花更多的时间去倒腾还得付利息,搞不好还会有信用违约。

C级任务(突发情况应对):根据情况,找人帮你做。

比如,拿快递,可以让快递员放到代收点、请同事签收;报送数据,可以请相关人员在某个时段,将数据发送给你,你进行汇总后上报,免去了你跑到每一个人那去抄写。

D级任务(可有可无的):能放弃就放弃。

聊微信、聚会等等。

要做到“舍弃而不留恋、拒绝而不内疚”。

GOOD LUCK!

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