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掌握这个方法,你就能拥有幸福的人生

2020-02-10  本文已影响0人  洛依菁扬

在美国作家卡尔.纽波特的《优秀到不能忽视》引言里,讲了一个叫托马斯的毕业生一直在寻找“人生的意义何在”的故事。

他从事了各种职业,总是追随自己的激情去从事所谓感召自己的事业,然后投入所有的勇气去追随它。可最后,他实现了自己的梦想,却依然有不安和忧虑的感觉。

与托马斯一样,我们发现,通往幸福的道路并不好走。那我们究竟如何才能拥有幸福的人生?有人会说有了无尽的财富、健康的身体、尊严等等我们才能拥有幸福的人生。

美国心理学家马斯洛在《人类激励理论》论文中将人类需求分为五种,由低到高分别是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。

这五种需求其实就是人类通往幸福人生道路的阶梯。我们会发现,拥有幸福人生的所有需求只要你做好一件事情就能全部实现。

那是什么事情呢?那就是工作。

世界知名时间管理大师戴维.艾伦的时间管理方法(GTD)让许多人从中受益,让繁忙的人们重新掌控自己的生活。它不仅能使你更加成功,更重要的是,它能帮助你拥有幸福的人生。

《搞定1》书里,戴维.艾伦从各个方面各个角度详细阐述了时间管理方法。

1、准备工作一定要做好

《好好学习》一书作者成甲,在过去六年里,坚持阅读坚持每天两小时反思晨修。为什么能一直坚持反思呢?原来他在富兰克林传中发现富兰克林采用了“集中精力一次实践一项,待一种习惯养成之后,再实践另一项”的方法使自己养成了很多好习惯。还坚持每日自省把定下的道德准则和自己的行为做比较,持之以恒。

每天,当我们睁开睡眼朦胧的眼睛,新的一天新的工作任务就已经自动进入你的大脑。“天哪,又要上班!”“天哪,那件事情我还没有处理完......”我们无法逃避,我们需要方法还给自己一个条理清楚美妙的早晨。

所以我们的准备工作好做好。我们可以像富兰克林、成甲那样通过自省梳理昨天和今天的任务,也可以借助管理工具来优化工作流程。

如果你像我一样是一个健身爱好者,那么在早晨提前准备或者换好运动服。一旦我穿上运动服,我就会不由自主产生去健身的冲动,否则,我就很可能去找其他事情来消磨时光。

在日常工作中,我们还需要用日程表来记录一些事情,需要白纸收集工作等等。这些管理工具可以更好的帮助大家优化工作流程。

2、收集、整理的重要性

安.兰德斯说:能力再强,也读不完一阁楼的藏书。

放在职场,就是能力再强,也干不完山一样高的活。

那怎么办,你干不完总有人会高效的干完呀。怎么干?怎么高效的干,别人怎么干不知道。戴维.艾伦教我们要列任务清单,收集工作放入工作篮。

完成实际物品的收集工作后,你大概需要20分钟到1小时的时间把头脑中的内容清晰地记录在白纸上。你会发现这些事情的出现往往带有很强的随意性,它们并没有遵循任何特定的次序。

工作篮是一个处理问题的地点,而不是一个存储容器。

接下来,我们需要做的就是彻底清空你的工作篮。

我们可以遵循这几个基本原则:

1、首先处理工作篮中最上面的事务

2、一次一事

3、永远不要把事务再次放回工作篮

3、选择最合适的行动

罗伯特.弗罗斯特说:在约束中能感到自如,那你就是自由的了。

堆积如山的工作篮放在面前,看着都有压力。

如何淡定从容地清理工作篮,如何游刃有余地工作,我们需要选择最合适的行动。

面对意外出现的工作时,一定要冷静地考虑清楚它是否值得你停下其他工作,千万不要为了忙碌而忙碌。

我们可以时刻带着一份小事清单:列出花费极少精力或创造就能完成的事情。当精神疲惫、体力不支时,就可以拿出这份清单来执行。

人们常常抱怨说是接二连三的干扰阻碍了他们完成工作。然而,在现实生活中,干扰和打断原本就是难以避免的。当你能够熟练地、快速地分析处理突发事件,并学会利用各种零碎时间来完成行动的时候,你就可以在不同的任务之间敏捷地切换了。

戴维.艾伦在《搞定1》中,详细介绍了时间管理方法。书中并不是空洞的大道理,而是细致的方法。它不仅可以运用到我们的工作中,还可以运用到生活的方方面面。

书中把工作的六个层次类比为楼层高度:

5楼视野:人生

4楼视野:长期展望

3楼视野:1-2年的目标

2楼视野:关注和责任范围

1楼视野:当前的工作

地面   :目前的行动

这就像马斯洛的人类需求金字塔一样。当我们把工作做到条理清楚做到极致达到5楼视野,我们的人生也就到达了金子塔尖-----自我实现的需求。

我们一步一步努力走到塔尖,人生的幸福便会主动拥抱你。去掌握时间的管理方法吧,去实践它去拥抱它,徘徊在塔底的你,还在等什么呢?

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