爆点项目管理竟如此简单（八）

之八：项目进度管理

上篇我们介绍了在“项目范围管理”，项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作，以成功完成项目的各个过程。管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内，哪些不应该包括在项目内。

本篇我们主要讲解“项目进度管理”，项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。

进度管理输入输入及技术手段

1、规划进度管理——为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序

和文档的过程。

2、 定义活动——识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。

3、 排列活动顺序——识别和记录项目活动之间的关系的过程。

4、 估算活动资源——估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量

的过程。

5、 估算活动持续时间——根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数

的过程。

6、 制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项

目进度模型的过程。

7、 控制进度——监督项目活动状态，更新项目进展，管理进度基准变更，以实现计

划的过程。

进度控制主要关注：

1、判断项目进度的当前状态。

2、对引起进度变更的因素施加影响，以保证变化朝着有利的方向发展。

3、判断项目进度是否已经发生变更。

4、当变更发生时需按照变更控制流程对其进行管理。

缩短活动工期的方法：

1、赶工，投入资源或时间以缩短关键活动工期。

2、快速跟进，并行施工以缩短关键路径测长度。

3、使用高素质资源或经验丰富的人员。

4、减少活动范围或降低活动要求。

5、改进方法或技术，以提高生产效率。

6、加强质量管理、及时发现问题、减少反工。

资源优化技术：根据资源供需情况，来调整进度模型的技术。

1、资源平衡：根据资源制约，对开始日期和结束日期进行调整。资源平衡往往导致关键路径延长。

2、资源平滑：不改变关键路径，完工日期不延迟，活动只在其自由浮动时间和总浮动时间内延迟。资源平滑可能无法实现所有资源的优化。

计划评审技术（PERT）/三点估算技术：tE = (tO + 4tM + tP) / 6。

最可能时间（tM）：基于最可能获得的资源、最可能取得的资源生产率、对资源可用时间的现实预计、资源对其他参与者的可能依赖及可能发生的各种干扰等，所估算的活动持续时间。

最乐观时间（tO）：基于活动的最好情况，所估算的活动持续时间。

最悲观时间（tP）。基于活动的最差情况，所估算的活动持续时间。

项目进度管理中一般出现问题的解决方案如下：

1、向公司申请增加资源，或使用经验丰富的员工。

2、优化网络图，重排活动之间的顺序，压缩关键路径。

3、临时加班/赶工，尽可能补救耽误的时间或提高资源利用率。

4、将部分阶段的工作改为并行，并进行内部流程的优化。

5、变更原来的进度计划。

6、加强和项目干系人的沟通。

7、加强对交付物 、项目阶段工作的及时检查和控制，避免后期出现返工。

8、尽可能调配所有资源用于关键路径上的任务。

9、优化外包、采购等环节，并全程监控。

本篇我们主要讲解“项目进度管理”。下篇我们重点了解"项目成本管理"。

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