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D069+1组烨+《高效能人士的7个习惯》读书笔记

2019-08-17  本文已影响4人  2125烨
今日阅读《高效能人士的7个习惯》之第三个习惯——要事第一。

要事第一是通过独立意志的发挥,建立以原则为重心的处事态度,进而达到有效的自我管理。

领导是右脑活动,讲究的是关于人生目标、使命等大道理。而管理是分析、推理、规划、应用等左脑所擅长的活动。

有效管理是掌握重点式的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。

有效的个人管理可分为四个步骤:

确定角色——写下个人认为重要的角色。

不必想得太严肃,只须考虑未来一周中应该扮演的角色即可。

选择目标——为每个角色订定未来1周欲达成的2至3个重要成果,列入目标栏中。

安排进度——根据上面所列目标,安排未来7天的行程。比方,锻炼身体是你的目标,那么不妨安排3至4天,每天运动1小时。

逐日调整——每天早晨依据行事历,安排一天的大小事务。使事情井然有序,不致因小失大。

授权是提高效能或效能的秘诀之一,授权依型态可分为两种,一是“下达指令”型,一是“充分信任”型。

下达指令型,是管理者坚持一人独挑大梁,属下惟命是从,意即不做任何决策、不负任何责任。

充分信任型的授权,注重的是结果,不是过程。获授权者可自行决定如何完成任务,并对结果负责。起初,也许会比较费时,但绝对值得。

充分信任型授权必须双方对以下事项,有足够的默契与共识:

预期的成果:管理与被管理的一方须对预期的结果与时限进行沟通,宁可多花时间讨论,确定彼此认知无误。讨论重点在成果,不在手段。

应遵守的规范:授权有一定的限度,所以必须加以规范,但切忌太多,约束太多。

然而也不可过度放任,以致违背了原则。对可能出现的难题与障碍,应事先告知对方,避免无谓的摸索。

可用的资源:双方确定可用的人力、物力、财务、技术或其他资源。

责任的归属:约定考评的标准及次数。

明确的奖惩:依据考评结果订定赏罚,包括金钱报酬、精神奖励与职务调整等等。

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