何维依+杨守平班+第三周第三次作业

本文  选自《如何做有系统的管理时间》P35

      第二步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去，要做到这一点，可以试着问自己下列几个问题：

1、首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐句地问：“这件事如果不做，会有什么样的后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。

2、第二个该问的问题是：“时间记录上的那些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”

3、还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

      这样的现象并不明显，但有一个简单的方法可以诊断出来：去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情”问这样的问题，而且问得对方敢于说真心话，才是有效管理者的特色。

I:(用自己的语言重述信息)

      时间管理对于每一个人都是很有价值的，因为时间是惟一一个不可再生的物质。而对于我这个有严重拖延症的人来说更是价值千斤。

      一直觉得自己是一个拥有八爪鱼一样能力的人，可以同时开启几个软件，相互的交互设计出获奖的课件。自己可以同时两部手机，处理来自于方方面面的事情，忙忙碌碌中还要抽点时间每天小确幸一下。实际上，我就知道自己在时间管理上存在最大的问题。

书中给出的建议：

时间管理=24小时事件−不必做事件−可替代事件−浪费他人时间事件

      关于管理者浪费他人的时间，我觉得也是很有价值的事情。不仅自己不要浪费时间也不要因为自己的因素而浪费他人的时间，我觉得这个建议在于我和家人相处以及我带领的团队当中都是非常有价值的。

A1

    每天早上出门我总是会有一系列的规定动作：穿上自己得体的衣服，配上精准匹配的包包，适当的妆容，还要带上各种零食水杯，最后才出门。往往这个时候总会出现这样的问题：在约定的时间点晚上5分钟以内。这个习惯我本人都觉得很讨厌，后来我开始做一些思考找一些不必做的事情。就去想想这个事情如果不做或者有什么影响。比如今天的行程安排不是特别重要，那我的妆容可以不必那么精致，甚至就是素颜也是可以的。二来关于换包包的问题，每天衣服的风格、色调不同，又要换不同风格色调的包包。包里的东西腾来腾去，确实很浪费时间。在这点上我决定要么就不换，不要那么追求完美；要么呢，就准备一个百搭的包包什么衣服都可以搭。

      关于可以由别人替代参加的事情，以前我也是不太擅长分配任务。自己忙得像个陀螺，办公室的人还闲着没事儿。后来我觉得这不是个办法，在现在的团队的建设里，我就因材施教，把他们每个人充分的用起来，挖掘他们的潜力，不断地去鼓励他们，引导他们的能力增长。以前他们交上来的资料都是1+N，他们做一次，我修改N次。后来我就跟他们说从今天开始起你们的东西要N+1，你们上来不合格，反复打回去，我最后只看一遍。在这样的情况下慢慢地把一些可替代的事情由他交由他们处理，自己可以站在更高的层面去思考一些整体发展的问题。

A2

    一个能够掌控时间的人，才可以掌控自己的人生。所以准备订下的计划：

一、准备一个随记本。

      每天将完成的一些事件把它及时的记录下来，然后再一个个的在睡前进行整理分析，把不必做的划去，逐渐地就能找到自己就能去除的事情，避免再做。

二、在每天早晨的任务计划时，思考哪些事情可以由他人去完成。比如今天有一堂低段的课，我就安排了一个低段的新老师进行，以前我很有可能会亲自上。而现在我只需要把课听完，进行一个提升。利用中午的时间把一堂随堂课打磨成了一个精致的，有一定高度的参赛课。

三、在散步的时候，跟孩子交流妈妈哪些时候浪费了你的时间？请你告诉我，我一定进行调整。同时在我们的这个课题组，进行一个调查。前期合作以及时间安排不合理的地方提出来，我们重新进行约定，形成一个默契合作的团队。