如何把多个列数不定的 Excel 合并成汇总表
例题描述
有电镀检验报表.xlsx,当月每日的检验数据各存在一个sheet中,从F列开始是电镀缺陷类型,各sheet中的缺陷类型和列数不完全相同。11月16日数据如下图所示:
现在需要用这些每日数据做汇总报表,按日期汇总统计每天的投入数、合格数、合格率,列出所有的缺陷种类每天发生的次数,目标报表如下图所示:
这个汇总的棘手问题是每日数据中缺陷种类列数不定,数据结构不相同,需要对每天的数据做合并处理。解决的思路是先把每日数据转置为行式,形成检验日期、缺陷种类、缺陷数共三列的数据,如下图。最后把这些数据合并到一起做交叉分组统计表。
实现步骤
1、 运行集算器
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2、 编写脚本:
把代码列出来看得清楚点:
A1打开电镀检验报表.xlsx为Excel对象
A3循环读取A1中的Excel对象的每个sheet
B3读取当前循环的sheet数据,参数2表示从第2行开始读,选项@t表示所读的第1行是列标题
B4只选出规格列有值的数据行
B5设置每行的检验日期为第1行的检验日期,并转成字符串
B6按检验日期分组,统计每日投入数总和,命名列名为投入数
B7把每日投入数依次保存到A2单元格
B8以检验日期为分组,对B5的数据集进行转置,选项@r表示列转行,转换后的新列名命名为缺陷种类、缺陷数。转换后的数据如下图所示:
B9筛选出缺陷种类不是规格、投入数、合格数、合格率、备注的行,意即只留下缺陷数据。
B10把B9中的数据依次保存到B2单元格
A11返回A2、B2两个数据集供报表使用
3、 运行报表设计器
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4、 新建报表:
新建报表后,按F11弹出新建数据集窗口,如下图:
按增加按钮,选择脚本数据集,再按确定按钮,弹出下图窗口,把在集算器中调试好的脚本复制粘贴到窗口中
脚本代码写好以后,按确定按钮回到新建数据集窗口,由于脚本返回了两个数据集,所以要将新建的数据集名称改成两个,如下图所示,改为ds1,ds2
按上图中的确定按钮后,回到新建报表界面,设计一个如下图所示的报表(报表文件可下载附件得到):
A3纵向扩展,表达式为:=ds2.group(检验日期;检验日期:1)
B3表达式为:=ds1.select@1(投入数,检验日期==A3)
C3表达式为:=B3-sum(E3{})
D3表达式为:=C3/B3*100
E2横向扩展,表达式为:=ds2.group(缺陷种类;缺陷种类:1)
E3表达式为:=ds2.sum(缺陷数),设置显示值表达式为:if(value()>0,value(),""),当统计值为0时显示为空
B4表达式为:=sum(B3{})
C4表达式为:=sum(C3{})
D4表达式为:=C4/B4*100
E4表达式为:=sum(E3{})
5、 按F9预览报表,然后选择菜单:文件--导出—Office2007--Excel文件,将报表导出为excel文件。
也可以按规格实现汇总统计,实现步骤和原理与按日期汇总基本类似。
【附件】ddjy.zip