《只管去做》读书笔记

2018-04-09 本文已影响0人忠洋哥

只管去做

初识邹鑫老师是读了其《小强升职记》一书，以小强的职业经历为主线，循序渐进地建立自己的时间管理系统。《只管去做》是邹鑫的新作，春节后在简书上看到彭小六老师推荐，果断淘宝下单。虽然淘宝上有不少商家出售该书，但是很多实际上是处于缺货状态，买了三家店铺最终才买到。

2017年年底大家在微薄或微信上估计都看过如下这条段子：

2018年的新年计划就是搞定2017年那些原定于2016年的安排。不为别的，只为兑现2015年时要完成2014年计划的承诺……

虽然是个段子，而且感觉就是发生在我们身上的段子。为什么我们的年度计划实现不了，就是因为四个字：假、大、空、全。

假：目标不是发自内心的，而是一时激情；

大：目标超出能力范围；

空：写下的目标，但是没有落实到计划；

全：贪多求全。

而本书中心思想就是如何制定切实可行的年度计划并有效予以落实。书中介绍了一种可提高实现年度计划的方法——“着陆式年度计划法”。

着陆式年度计划法

“着陆式年度计划法”就像飞机从高空着陆一样。“年”的高度就像是万米高空，在这个高度我们不会写目标，而是先写一封五年后的自己的信，描述我们期待中五年后自己是什么样子，这就是愿景。

有了愿景之后，我们需要制作目标九宫格，包括工作、生活，各个方面，这可以让我们的目标更加平衡，做好九宫格以后，把愿景分门别类的放到九宫格中，然后把美好的愿景孵化为明确具体的目标，这就是“年”的高度我们要做的事情，在“年”的高度我们做的是目标管理。

“月”的高度就像飞机降落到5000米高空，所有的目标其实只有两类，一类是习惯，一类是项目，所以在“月”的高度，我们需要分别作出培养习惯的计划，以及项目计划。在“月”的高度，我们是做计划管理。

“日”的高度就像是飞机的跑道，这是飞机着陆的关键，也是实现年度计划的关键，我们可以用4D工作法安排每天的任务，保证我们有足够的时间、精力去完成年度计划相关的事情。在“日”的高度我们做精力管理。

整个过程是从上到下的，制定年度计划，从下到上的实现年度计划。

为什么是五年？两年、三年太短了，八年、十年变数又太大，而五年刚刚好。再说我们国家都是制定五年计划，我们必须与中央保持一致。

五年后写给自己的信的内容很简单，想象下你和谁在一起，过着怎样的生活？经历了哪些事？实现了哪些梦想？这就是愿景。

有了愿景，我们就可以借助九宫格把愿景放到对应的格子中。而中间格子我们可以写上年度主题词，从而随时提醒自己，今年将围绕这一主题开展计划。

九宫格

愿景分类完毕后，我们就可以根据愿景孵化今年的目标，目标一定要明确、具体、清晰的。但是有些愿景可能是模糊的大方向，我们可以通过先定义，再计划，后目标三个步骤，把愿景转换成目标。

另外，年度目标转换完成后，我们还应判断是否符合SMART原则。即：

目标是否具体的

目标是否可以衡量的

目标是否可以达到

目标是否和其他目标具有相关性

目标是否有明确的时间期限

我们的目标分为项目类型目标和习惯类型的目标，针对项目类型的目标，我们可以甘特图和倒推项目清单进行管理。

甘特图

甘特图适用于多目标管理，横轴表示1月至12月，纵轴表示年度目标，根据目标的开始时间和结束时间在该目标所在的行画一个方框。然后在每个月月底根据本月完成的工作量在方框中进行标识，并调整下个月的计划。

倒推项目清单

倒推项目清单适用于单目标管理，把复杂的目标分解成N个简单目标，然后逐个击破，最终大目标顺利实现。

第一步：启动仪式；第二步：循序渐进；第三步：忠实记录，积极反馈。培养习惯建议大家不要把注意力放在结果上，而是放在过程中带来的积极感受上。

所谓的4D工作法是指：

Do it now：：立即去做

Delay it：计划去做；

Delegate it：授权去做；

Don't do it：尽量别做。

采用4D工作法，我们可以高效地完成工作，从而有更多的时间完成年度计划中的事情。