文 | 喝茶聊钱

每天早上，踩着点才到公司。到了公司吃着刚买的早餐，望着办公桌上杂乱的东西，突然发觉昨天老板交代的任务还没有完成。赶紧吃完早餐，就开始做昨天的事情。

花了半个早上的时间，终于把昨天的事情做完了。打算开始一天新的工作，却发现不知道要干嘛？苦想了一番后，才想起来，昨天老板说今天要把一份报表给整理好，急急忙忙的就开始了整理报表的工作。

很快就到了吃午饭的时候，报表还没有整理好。不管了！吃完再说，然后下午时间还在忙着报表的工作，中途同事又过来要我帮他处理些难题，碍于情面不好拒绝，就过去他那边帮忙。

一晃就到下班时间，才发现报表还没有完成，不得已只能留下来加班了。

报表总算是完成了，拖着疲惫的身体下班，回到家突然想起，老板今天交代的事情还有一件没完成。就这样，第二天又是一个死循环，感觉总有做不完的工作一样，每天都把自己搞得很疲惫。

大部分职场人士，每天都处于这样的低效率工作状态中，想提升效率，却又不知道怎么提升，事情做太慢了，领导又会嫌弃自己太拖拉了。进而影响到自己的升值加薪，那么该怎么解决这样的问题呢？

工作效率低，外因不可忽视

对于一个员工来说，自所以工作效率会低下，那是内外因共同作用的结果，简单说就是不是你的错，或许自己存在一些问题，但是这些只要找到方法就能解决了。反而是外部因素，就不是一个员工能解决的问题了。

那么外因都有哪些？比如，公司规定的流程不合理，制度也不完善，还有公司内部监管机制不畅通，设备差等。这几个外因，直接导致一些员工会无所适从，效率低下了，特别是一些经验少的新进员工。

碰到这种情况，你只能是把情况反馈给公司领导，让领导来解决了。比如你是做设计的，电脑速度太慢，经常卡死，这个时候直接找领导换高配置的电脑就行。

还有，明明才15个人的小公司，却要搞一个复杂的OA系统，这样的效率怎么可能高效，这种情况就得跟领导反馈，有问题直接公司群里喊下，文档交接可以邮件发送，自然效率就高效了。

排除这些外因后，工作效率还是低下，那只能说明是自己的问题了，这些问题是可以改变的，只要你懂得正确的方法就行。

内因导致效率低，那是没找对方法

10几年前，老茶我也是一名职场小白，每天也是忙成狗，永远有做不完的事情，然后领导交代的任务又一拖再拖，不是自己不想赶紧完成，而是真心不知道时间到底花在哪里去了。结果是可想而知的，经常被领导批评。

后来，经过多年的磨练，终于学会了如何提升工作效率的方法，以下的内容都是自己亲身实践，并且一直坚持使用的办法。

| 要善于利用手机日程提醒功能

现在手机已经是每个职场人士的标配吧，系统自带的提醒应用都很完善，把自己今天和第二天要完成的事情，一条一条的记录下来，可以设置提醒时间（老茶不喜欢设置时间，因为我会时不时就去看手机），每完成一条就删除一条记录。

下班之前你的记录要是都被删除完了，那就说明，你今天的事情都完成了，效率是杠杠的。这招的好处就是，你不用担心会忘记重要的事情，而且处理完一件事，就删除掉一条记录会有很强的满足感，本身也是给自己打气的一种。

| 每天提前15分钟到公司

提前15分钟到公司，可以整理好办公桌的东西，整洁的办公环境会让自己的心情得到愉悦，做事效率也提高了。

还可以在整理办公桌的时候，顺便整理下一天的思考，回顾下昨天的工作，然后计划下今天的工作。

每天能坚持提前到公司的员工，老板也是看在眼里的，自然被提拔的机会就更大。

要是自己起不来怎么办？多设几把闹钟吧，1把不够，3把来凑，要不然5把也行，等你把这些闹钟都按一遍的时候，自然也就没有了睡意了。

| 要学会做减法

作为职场人士，每天必然会面对一大堆的事情要做，但是不是每件事都是必须要做的，有些事情你放后面做，甚至都可以不做，或是给其他人来做。这样自己的工作效率才会提升，那么学会做减法就是关键了。

怎么做减法？把今天要做的所有事情先记录到日程里面，然后思考下，哪些事情是可以延后的，哪些是可以不做的，哪些是可以推给其他同事来做的，把这些都从自己的日程表剔除掉，剩下的就是自己今天要完成的事情了。

这样做减法的好处是，从一开始你就给自己减负了，可以集中精力来解决重要的事情。

| 把资料转换成数据

把资料转换成数据的好处就是，当有大量的资料需要搜索的时候，能利用计算机进行快速有效的搜索，这个可比手动去找来得快的。

比如名片、报表、产品数据、参考资料文献等，利用好搜索功能，可以让你的效率大大提升。

至于怎么转换？用扫描软件来实现，比如名片就有专门的名片扫描软件，产品数据、参考资料都有扫描后转化成文档格式的软件，自己搜索下还是挺多的，不懂可以评论问我。

| 要学会拒绝

职场上，同事之间互相帮助是常有的事情，但是帮助同事的前提是，不能影响到自己的工作。这自然就要求自己，要会拒绝。

当你全神贯注在做一件事情的时候，突然有同事要求自己帮他解决难题，那么就得果断拒绝，说明原由后，可以建议他找其他人，或是让他等自己完成事情后再找你。

有时候，同事临时有事，想请你帮忙接下他的活，但是自己手上又有事情要忙，这个时候也要果断拒绝。

拒绝是一门艺术，该果断拒绝就得果断，这样反而对彼此都是一件好事。

当然，拒绝的时候说明好原因，相信同事也说能理解的。

| 凡是不要太追求完美

在保质保量的完成工作任务的情况下，凡是不要太追求完美，这样只能让自己浪费更多的时间，结果产出的效率却更少。以其浪费时间去做那些看起来完美的细节，实际用处不大，还不如把这些时间花在更重要的事情上，不是更好。

自己平时是不是都会有这种完美主义情绪，简称强迫症，特别是一些处女座的朋友。

有的话，得适当的改改才行，到时你就会发现原来事情也可以这么快完成。

| 合理发泄情绪，给自己减压

有时候，工作效率慢，是由于压力太大造成的，这个压力可能来自领导、同事、家庭，带着这些压力做事情，自然效率是不会太高了。这个时候自己就要先停下来，缓解下压力，发泄下情绪，给自己减减压。

然后再接着工作，带着愉悦的心情来做事，才是提升效率最快的办法。

至于怎么减压？想想平时压力大的时候，经常做的事情是什么，逛吃，剁手，阅读，听歌，运动，还是暴走？只要适合自己的就行，让自己先停下来，离开一会儿，等你再次回来的时候，你的情绪就正常了。压力也减小了。

| 善于总结

职场上，不善于总结的员工，不能算是一名好员工。每天下班后，总结下自己今天是否完成了全部任务，效率是否提升，还有什么需要改进的地方。

这个完全可以在回家的路上来思考，每天不断的总结后，日积月累之后，自然收获就不少的。

以上的这些方法，看起来很简单，但是得能坚持下来，每天都践行才有效。很多人都是坚持一两天后，就不干了。要明白，好的习惯、好的工作方式，是靠日积月累养成的。

等你把习惯当成自然的时候，就不用在去烦恼工作效率的问题了，因为习惯已经在潜意识中让效率变高了。