时间管理的“黄金法则”——如何优化日程以提高工作效率

图片来自网络 时间管理的核心思想是“决定自己在什么时候做什么事情，重要的事情先做”。这一个看似简单的思想，执行起来其实有一定的难度，但是，有一套“黄金法则”，可以帮助我们制定一套提高自己的工作效率的时间管理和日程规划的规则。本文的部分观点来自《如何掌控自己的时间和生活》和《高效能人士的七个习惯》，结合自己的学习和实践，分享一些行易君觉得好用的时间管理的技巧，欢迎大家简信交流。

1.寻找自己的“黄金时间段”，在什么时间段工作效率最高

这也是《如何掌控自己的时间和生活》里提出的“黄金时间”的概念，找出自己做事效率最高的时间段。而所谓的“黄金时间”又分为两种，一种是自己身体和精力状况最好的时间段，称为“内部黄金时间”。对于上班族而言，这样的黄金时间有可能是每天下班晚饭后的2个小时，也可能是每天刚刚上班的1小时。

另一种则是不会有人来打扰你的时间段，比如家人都入睡或者还没有早起，或者是工作中同事很少会打扰你的时间段，这种没有外部打扰的时间段称为“外部黄金时间”。大约通过一周的观察，我们大致可以找出自己内、外部黄金时间，可以将黄金时间段明确的写在日程里，或者按照自己的黄金时间段DIY一个属于自己的日程表。

2.通过日程的调整，将内部黄金时间和外部黄金时间统一

通过观察并记录自己的日程，一周左右就能确定自己的内部和外部黄金时间分别在什么时间段。如果你的内外部黄金时间是同一时间段，恭喜你，你的状态比较好，可以跳过本章节而直接阅读章节3。如果通过观察，发现自己的内部和外部黄金时间不是同一段时间，那么，提高工作效率的最基本的建议，就是请将内外部黄金时间统一到同一时间段。

统一内外部黄金时间的基本方法，是修改习惯的日程安排。以行易君自己为例，行易君习惯早上8点到10点的工作效率最高（内部黄金时间），从十点开始精力递减，下午精力更差。部门惯例却是早上九点就召集开会，结束时间不定，于是每天下午2点到5点反而是最佳的外部黄金时间，恰好是我一天状态最差的时候。这直接导致了我不得不在效率最低的下午干最重要的活，连累得晚上还得加班，第二天反而状态更差。

了解了内外部黄金时间之后，行易君通过调整自己的日程，将每天起床的时间提前到5点半，早上7点到达办公室。这样就赢得了7点到9点这两个小时的黄金时间，处理一天中最重要的工作。对应的，工作完成的状态好，大部分情况下是可以准时下班，10点半左右睡觉，每天的睡眠也得到了改善。行易君曾经为几位咨询的客户定制和分析他们的内外部黄金时间，大多数客户都可以通过调整日程安排而获得统一内外部黄金时间，进而提高工作效率。

3.找出“黄金20%任务”——对自己而言最重要的工作

根据“80/20法则”，对于我们而言80%的工作成果，都来自于20%的最重要的工作。因此，在日程安排中，要明确的标明哪些事是属于那“黄金20%”的部分。例如销售人员维护或者开发大客户，或者研发人员的新课题开发，又或者是考研考证靠岗位族的考试，找出自己的黄金20%并且在日程安排中明显的标记出来，是时间管理黄金法则的第二步。

4.将“黄金20%任务”安排在自己的黄金时间内完成，重要的事情先做

在找出适合自己的黄金时间段和最重要的黄金20%任务之后，自然就是将最重要的任务放进最好的时间段里了。这一步，行易君还是继续强调，坚持每天做日程规划是非常重要的，不管日程是否能完全完成都要坚持。坚持每天做日程规划，可以帮助我们反复的去确认自己的“黄金20%任务”，培养“要事第一”的意识，养成最重要的事情先做的时间管理思维习惯。