职场超级个体训练营4丨主动沟通掌控机会
学生:朱玲珠
内容:如何向上司汇报工作?
一、第4节课后学习心得:
1、理解主动汇报的重要性和必要性:
1)汇报工作有利领导掌控大局,保证战略方向不偏不倚。
2)给领导安全感和成就感,是赢得领导信任的重要前提,意识到上下关系的重要性。
3)让上司认可自己的想法,在后续工作中能够获得更多的关键机会。
4)协同领导主动发展、相辅相成。
2、工作汇报的方式和内容:
1)工作室主动汇报工作进展及问题,期待获得资源。
2)汇报方法:
一周计划类书面汇报:一次工作进展情况,明确下周需要注意哪些重要事项,需要取得哪些资源。
每月进展类成果汇报:清晰描述阶段成果,投入资源和效果;需要补充哪些资源;哪些可以提升点。
3.临时汇报:要有勇气争取一定准备时间,不急于汇报,要汇报到位。
3)汇报要点和注意事项:让领导快速看到,要点、重点,先讲关键结论,再分析相关数据;对于细节和过程务必要简明;
4)汇报目的不仅服务老大,更多是获得资源和支持。
二、本课重点知识点:
1、 主动汇报就是做贡献;
2、临时性汇报潜规则:
1)可以将临时性汇报通过努力争取成为正式汇报,也就是争取更多展现自己的机会,也是获取更多关键机会的切入点。
2)汇报要高效、简明扼要,不要占用超常规时间。
3)理解老大询问出发点:要么你的工作对他很重要;要么对你的工作不放心,担心会因你工作不到位而影响全局。
4)老大更关注全局,更需要通过你的工作进展情况作出决策,指导下阶段的工作。
5)临时汇报是争取老大的“决策”资源。
3、汇报方式有书面汇报和口头汇报;汇报的分类有计划类、工作进展类和成果总结类,4、汇报工作的原则:
1)关注核心指标,根据领导的预期重点汇报。
2)汇报内容要超出领导预期。
3)快速定性下结论,定量解释过程和细节。
4)特殊情况不得以越级汇报后要以电话、短信方式同步老大并邮件,以避免老大出现误解。
5)反向管理,争取老大的“智力”资源。
6)坚决避免模糊表达,如“挺好、还行、不错、一般”等模糊用词。
三、和以前认知有什么不同?
1、工作汇报要积极主动,任务超额完成,向上管理实为时间管理、态度管理。
2、模糊表达欠清楚,领导希望确切完整,方便下决策。
四、接下来我计划怎么使用...
套用老师汇报格式,明天完成东院区考察汇报。先固化试用!
五、听完本课,我有哪些知识点不理解...
1、无