【培训经理100问】No.105 如何提升组织智慧能力?(21/
一、什 么 是 “ 组 织 智 慧 ”
组织智慧,也就是组织敏捷度,是知道如何在有限资源内把事情做 好的能力。要做到这一点,你必须知道组织或部门中极为重要的几个方 面:首先谁是你的关键人——股东(利益相关者)及推动者。
你知道要找什么人,谁可以做什么,谁是有意愿的,谁认识谁,谁有权限,谁可以使之发生,谁知道过往的情况,谁知道潜规则,谁能打破僵局,谁知道应对政策的方法,谁会买你的人情,谁喜欢挑战等。
这些关系是把事情做好的关键点。这要求你拥有正式和非正式的渠道获得信息,知道初始设想背后的“政策、经验和流程”,以及能够理解过去、现在和未来的企业文化。
二、如何提升组织智慧能力?
1. 可以通过一个简便的经验法则 SEEK, 提升组织智慧:
●Support(支持),谁可以提供资源给你。
●Equipment(资源),你需要什么资源,如何获得这些资源。
●Experience(经验),谁知道谁是合适的人,知道如何调动这些合适的人。
●Knowledge(知识),谁知道事情真实的情况,知道如何把事情做好。
2. 了解老板及其他同事对自己的看法,并相应地调适自己的行为。
3. 当你预计到你提交给关键人的计划会被反驳时,在提交之前, 思考如何将计划营销给部分关键人以减少阻碍(游说策略)。知道“非正式组织”的结构,你需要知道谁是有“真正”权利的人。
4. 了解组织架构,知道各职能的权限和职能间交叉的权限是什么。
5. 知道内部的“同盟关系”以及关键人之间非正式的密切关系,善用之。
6. 建立组织内与专家的关系网,与所有了解业务情况、公司、产 品、服务、客户、市场的人建立个人关系,尤其是影响你势力 范围与利益的人,以及愿意帮助你和支持你的人。定期通过午 餐或简短交流的方式,与上述人交流了解他们的观点和想法。了解并认识这些专家,让这些专家了解认识你。
7. 对正式或非正式的关键人有足够的认知,他们的个性、原则、习惯、态度、过往历史、关注点等。
8. 关注内、外部,你最大竞争者是谁以及他做事的方法。
9. 了解工作之外不同人间是否有私交,他们的交情如何。
10. 当公司发生重大的事件时,了解是怎么发生的,是谁推动发生的,为什么能够实现,是否有什么特殊的或不正常的事件同时出现了。
11. 了解组织过往主要的客户与供应商的名字、面孔,以及过往合作的历史。
12. 留意小道消息,这也是你信息的来源之一。
13. 知道头衔并不总是对等他的实力,分析头衔与实力间的差异。善于发现有“催化”作用的人以及有行动力的人。
14. 当你需要高层支持时,分析关键决策者的性格和态度,设计相 应的团队策略。研究他们对不同事件的立场(支持、反对或中立),来帮助你确保计划的成功。
15. 持续地做好工作,并“自然”地让关键决策者看到成果。
16. 拓展组织以外的良好人际交往关系。
17. 了解组织过往的主要历史事件,当中哪些关键事件对团队有影响的:哪些是有作用的?哪些是无效的?为什么?
18. 通过整理分析大数据,发现关键信息。
19. 通过个人信誉的建立,影响你没有权利的领域。 20. 让自己始终处于行业趋势及最佳实践方法之中。
21. 认知正式组织和非正式组织的差异。
22. 甄别意见领袖及组织中擅长人际交往的人。
23. 保持前瞻性思考。
24. 从不同的高度,关注工作环境中发生的事情(从35000英尺和5000英尺的角度看问题是不同的)。