凡有岗位必有流程

2023-04-12  本文已影响0人  周明达老师

下面这是一个“6个有”的顺口溜,也是一段贯穿整个标准化流程,从制作、训练到执行的一个重要的过程。

内容非常重要,也非常顺口、好记,希望大家都能够把它记下来。然后贯彻到底的把它执行下去,如此一来,相信对企业会起到很大的作用跟帮助。

凡有岗位必有流程

在组织里面,凡是有岗位,就一定有工作要做;有人要去执行任务;去解决问题,去创造服务与价值。

既然有事情要做,那么做的这个过程,就一定要有流程,才能够顺利的去执行下去。

因此针对每个岗位要做什么?要怎么做?做到什么程度?都应该用流程的方法将它具体的写下来。将公司里面已经有了的成功经验,整理成好的流程,提供给新进的岗位同仁进行学习。

凡有岗位必有教材

流程做好了之后,最好整理成PPT,打印成流程工作指导手册,让老师教学方便,学生学习的时候不用一直抄写,而是有笔记可以画重点,下课之后还能够有完整的教材,可以进行复习的动作。

凡有岗位必有视频

对于比较复杂的流程,或者是动作比较不容易学习的部分步骤,最好拍摄影片,以方便初学者可以重复的观看、重复的学习,以达到快速学会的目的。

当然如果时间与资源允许,最好是将全部的流程拍成教学影片,那么就可以减少尔后教学时,老师与教练时间的损耗。同时学习的效果,也会因为有影片的关系,而减少出现每个老师教的方法不一样所产生的问题,进而提高教学的品质。

凡有岗位必有教练

光有影片,如果没有教练的话,也很难把流程准确的传递下去。

有了流程、有了教材、有了影片之后,要再训练一群能够理解、能够培训、能够复制流程的训练员。给他们流程、给他们影片,在制度的推动下,他们就能够运用他们的经验去培训新人,把流程完整的复制下去。

凡有岗位必有培训

有了数量足够、品质良好的训练员之后,再加上好的流程跟影片,培训随时都可以因应人员需求,随时随地在各地方开展,让流程准确无误的复制到工作的各个角落去。

凡有岗位必有考核

有流程、有教材、有影片、有教练、有培训,有了这五道程序,就可以把一个新人培训成一个能够执行任务的有效率的工作人员了,这个时候如果再加上有考核,那么就形成了一个完整的闭环。

培训完了之后再给予考核,考核完成了就等于具备了履行这个岗位职责的资格。有了合格的资格证明之后,再去上崗工作,这也叫做持证上岗。

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