读书笔记《番茄工作法》By Francesco Cirillo
以前听叶老师的线上课对番茄工作法一直有点一知半解,这本书简短清晰,让我对番茄工作法的要点和操作更明确了。
楚能教练很耐心的解答了我关于清单软件的问题,易效能教练团好多宝藏,要狠狠的挖掘!
青蛙切割以后,就明确很多,也不会一直拖延不开始,容易完成!
下图是我第一天用嘀嗒清单记录番茄,这个APP自带统计功能,非常有效率。而且“专注模式”规定一旦开启别的APP,该青蛙自动作废,监督我在吃青蛙的过程中不要分心。昨天吃了8个青蛙,好爽!
嘀嗒清单你想和我一起来吃青蛙吗?
读书笔记《番茄工作法》
第一节 工具与方法
1. 记录某任务所需的番茄
a. 一个番茄钟(25分钟工作+5分钟休息)不可以被分割
• 如果提前结束了,就检查或复习已经完成的工作
• 特殊情况,作废当前番茄钟如果只花了5分钟就完成了
b. 休息
• 原理:在番茄时间内,大脑必须有充足的活力、良好的思维能力、注意力集中,所以每工作25分钟,小休息5分钟。每完成4个番茄,大休息15-30分钟,这样就能最大程度的调动我们的注意力和精神活动
• 方法:
1) 小休息时,不要做任何和工作相关的事情,可以喝水,走一走,伸展运动等
2) 大休息时,可以散步、喝咖啡,查邮件、微信,但不要做太复杂的事情,不要回忆上个番茄钟的内容
c. 记录档案
• 用滴答清单记录:重点是完成任务所用的番茄数,开始结束时间不重要
2. 减少打断
a. 内部打断
• 精神涣散:肚饿、口渴、要打紧急电话、邮件、微信
• 将打断事件记录在“计划外的紧急事件”,一天结束以后再处理
• 通过分析这些打断,可以知道自己的高能时间
• “计划外紧急事件”的处理方法:
1) 必须马上处理的紧急事件,作废当前番茄
2) 紧急的话,推迟原来的任务,用一个番茄钟去处理这项工作
3) 不紧急的话,输入清单软件收件箱延迟处理
4) 不重要的事情,删除
• 处理内部打断的原则:逆转我们与打断的决定与被决定的关系,让自己决定打断是否发生,而不是受制于打断
b. 外部打断
“保护你的青蛙”,明确的告诉要打断你的人,并商量推迟处理,快速记录事件(几秒钟)
3. 预估任务所需时间
a. 大于5个番茄的任务太过复杂,需要分割任务,重新预估。[复杂的任务简单化]
b. 当预估任务小于1个番茄,合并任务,比如批量打电话给不同的人
c. 二次预估要分析为什么任务这么复杂
d. 有些新项目很难预估,可以花几个番茄时间去探索和发现,再正式开始工作
4. 制作作息时间表
每天安排的番茄数量,休息的节奏,开始结束工作的时间,午休的时间等。
第二节 番茄工作法的注意事项
1. 掌握番茄工作法需要7-21天时间,连续不断的使用
2. 根据经验,一个番茄的时间设定为30分钟最优:25分钟工作+5分钟小休息,大休息时间初学定位25分钟比较好
3. 番茄工作法的首要任务是记录
4. 初学有内部打断很正常,记录它,并且坚持继续执行番茄
5. 可以提高预估工作量的能力
6. 从25到0的倒计时,产生了有利工作的积极的紧迫感,使精力集中于当前。
7. 休息时,必须停下一切,从事简单的事情,脑子不能再思考工作。下一个番茄,换个角度思考,提高创造力。从而保持可持续的节奏。