什么叫快速？

会议结束十分钟以内会议记录发出。

为什么要快速？

让交付率成为你的名片。能做会议记录的人很多，会做会议记录的人也很多，但是能够做到快速交付的人很少。

然后补充说一下，为什么要做会议记录，在开一次会议之前，我观察过很多次一般没有人说我来做会议记录。结果就是大家以为达成共识了，等再过一段时间，结果大家发现达成的“共识”其实没没有开始执行，更谈不上有结果了。

另外一个人做会议记录，可以让其他人腾出时间来在会议上更好的思考，使得会议整体上更加高效。

我个人曾经是一个完美主义者，而我自己并没有意识到。这其实是拖延症患者的通病，为了追求质量上的完美，在时间上做出牺牲，因而心安理得。但是实际上并没有任何进展。

因此一个即便是70分的快速交付，就比一个想象中的100分的交付要重要的多。再一个在交付之后，可能存在一个大家重新讨论达成纸面上的共识的过程。因为口头的沟通是存在脑子里面的无法被准确复盘，也无法作为事后行动的指南。

再一个，主动进行会议记录，会让你聚焦于会议，更有质量的从会议中来获取信息。同时会议记录是一个和所有参会人进行会后再次互动的载体。

至于会议记录的基本要素，这个网上有很多范本，选择一个适合自己的即可。

为什么交付率如此重要？

会议有很多种功能：促进大家相互认识交流，头脑风暴，传递信息，达成共识。

无论如何，一个会议都会多少达成一些共识的。

如何做得到？

语音输入工具：讯飞语音输入法。电脑，手机和pad上都支持。

速记工具：录音笔，外接输入设备

至于编辑工具，我推荐一般情况下不适用word.我个人比较习惯的是使用印象笔记，并为此建立一个专门的会议记录笔记本用于存放会议记录。因为印象笔记可以多平台同步，不会像word一样是一个离线的保存状态。

以什么格式输出

参考答案:PDF。为什么不是word，不是其他格式，因为PDF格式首先不可给修改，保证这是一个共识结果。第二PDF的阅读体验最好，在各个设备上都可以打开，但是word不一定。而且很多时候word打开后的格式是丢失的，阅读体验并不好。如果你把自己看作是一个工匠的话，你每一次的交互都是你的产品在说话，而关于体验这个事情，有一个地方不舒服，整体的效果就会打折扣。

输出后的规范命名

我见过很多偷懒的人的文件命名都是会议记录四个字，这没有考虑到后续对于会议记录的检索和再次使用。因此一个缺少特征关键词的文件命名在现在每个人的电子设备上都会难以被识别出来。

我个人的习惯是为这些文件的命名加上地点，沟通事项，时间等关键词然后进行存档。

通过什么方式交付？

如果是大家在一个公司内经常会面的小组。我建议打印出来，亲自送给每个人一份，然后补上一个电子邮件发送给大家。如果大家不在一个地方办公，优先以邮件的方式发给大家。考虑到现在有很多人习惯用微信来处理工作，在所有的操作完了之后，再往微信群里发送一份。