《智识的生产技术》读书笔记6|凭借艰苦努力整理之后所得到的是精神

《智识的生产技术》读书笔记6|凭借艰苦努力整理之后所得到的是精神的安宁

今天学习的书目是《智识的生产技术》，本章题目为《第5章整理与事务》。

01 整理与整顿

所谓整理并不是将一些乱七八糟的东西收拾整齐，看起来不再碍眼就行。那样做，准确点讲应该叫作整顿。我认为，所谓事物整理得体，不是看起来如何如何，而应该是我们需要的东西能够在我们需要的时候睡手可得。
在我们这个世界上，有的人乍看起来杂乱无章，实际上，却是井井有条的。反之，也有的人将书籍资料排列得整整齐齐，但在需要的时候，却什么也找不出来。这也就是说，分为整理良好而整顿糟糕的人，与整顿良好而整理糟糕的人这两类。整理是功能性秩序的问题；整顿是形式性秩序的问题。真正实践起来，整理要比整顿艰巨得多。譬如，将书房里整顿干净，连女佣人也能够胜任；但是，整理工作却只有主人才行。

『何远舟的得到』：「有人说，爱因斯坦的办公桌很乱，但却能够很快找到自己想要的东西。估计，这就是整理良好而整顿糟糕吧。」

02 整理的几个原则

为了实现真正意义上的整理，似乎应该确定几个原则。
第一，关键是要确定各种物品的“所在位置"。如果所在位置时常发生变化，那就毫无办法了。换句话说，整理的第一原则就是确定“理想位置"。
第二，其“所在位置”的确定方法必须实现体系化。如果辛辛苦苦确定了所在位置，但其确定方法却没有规则可以遵循，也就无论如何都记不住，所以，最终结果就是在你需要的时候，却找不到自己需要的东西。至于“所在位置”，我们应该采用什么样的体系呢?这要因物而异，酌情确定。所谓整理方法的研究，其实也就是体系的研究。如何进行卡片的分类与排列，书籍如何在架子上排列等等，都是体系的问题。
所在位置一旦确定下来，就必须保持该所在位置不要变更。也就是说，如果我们取出来一本书，那么，在阅读完之后一定要物归原处。这是整理的又一个原则。虽然这是再明白不过的道理，但是，这一原则能不能严格执行，乃是整理工作能不能圆满的决定因素。为了使取出图书变得轻而易举，我们应该动动脑筋，设计一个“取书卡”，放在取出图书的位置上。

『何远舟的得到』：「有许多人经常找不到东西，就是因为他们不能严格执行第3条原则，老是随意摆放东西，结果就是想要的时候找不到了。」

03 个体发生与系统发生

生物学上有一个很著名的生物律，就是:个体发生是系统发生的简单而短暂的重复。
回顾我自己的文件资料整理历史，可以看出，它似乎就是世界文件归档历史的一次再现。

04 怎么确定项目分类

在采用直立式文件归档系统的时候，最大的问题还是如何确定分类项目。
具体来讲，就是在档案夹的突耳上应该书写什么才好。立刻浮现脑际的就是按照事项进行分类。譬如，可以确定:“学会方面”“研究会方面”“调查经费方面”“图书采购方面”“杂志论文方面”等等项目。不过，真正实施起来以后马上就会明白，这种做法没有用处。如果我们不将事项彻底加以细化，事实上，它就起不到应有的作用。不断细化下去，最终结果会出现一些固有词语，那样就行。
到了最后就会出现譬如民族学会理事会啦，普利马泰斯研究会啦，还有一个个有过交往的人名的文件。而后，在那些事项内，将自己与该团体或者该个人的所有文件资料全部归档。也就是说，像银行、商社等等建立客户名一样，在我那里，也对有交往的对方一一建立户名。列为一次性交往的对象，集中起来保存。将那些还有第二次、第三次交往的对象，从其中挑选出来，单独建立档案户名。

05 秩序与安宁

人们为了始终保持人的状态，需要一些什么呢？简单地说，就是如何从人们身上减少一点浮躁。因为建立、健全整理与办公系统并不是需要“时间”，而是需要生活的“秩序与安宁”。
当水向前方流去的时候，水渠里会出现很多各种各样的障碍物。水流在哪里碰到它们，哪里就会形成漩涡。整个水流滚滚奔涌向前，产生泡沫，掀起波澜，卷成漩涡，向前流淌。这种状态就是紊流。然而，在没有障碍物的时候，即使大量的水高速流动，它也声息全无。看上去，就连水是不是在流动都分不清楚。这种状态就是层流。
智识生产技术的一个要点就是尽可能清除障碍物，造就平坦畅通的水渠，以此消除人们伴随日常知识活动而产生的情绪紊流。也可以说，它是一种确保人们的精神处于层流状态的技术。人们凭借艰苦努力所得到的是精神的安宁。

『何远舟的得到』：「管理大师德鲁克说：管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。这似乎也可以用紊流与层流来比喻。单调乏味不是真的乏味，而是一种高速流动的紧张状态。」

这是尾巴。

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智识的生产技术.第5章整理与事务
智识的生产技术.第4章剪贴与标准
智识的生产技术.第3章卡片及其使用方法
智识的生产技术.第2章由笔记本到卡片
智识的生产技术.第1章发现记事簿
智识的生产技术.绪论