2019-07-16分列快速提取有效信息

一、基本用法

1、分隔符号：

数据-分列-选中需要分列的数据-弹出文本分列向导-默认三种分隔符号（分号,逗号，空格）其他符号的话在其他里面填写-预览-选择目标区域-在空白区域显示否则会覆盖原数据

2、固定宽度

举例“E001”分隔成“E”和“001”：分列-选择固定宽度-鼠标左键移动分隔线-显示完成

注意：分列之后“001”变成“1”怎么显示“001”呢？在分列向导中“001”选择“文本”-显示完成

二、进阶用法：

1、关键词拆分

举例：“安徽省巢湖”拆分成“安徽”和“巢湖”

选中分列区域-分列-下一步-其他“省”-下一步-显示完成

2、隐藏内容

举例：“安徽省巢湖”只显示“巢湖”

选中分列-分列-固定宽度-下一步-鼠标左键选中“安徽省”-选中“不导入此列”-显示完成

三、文本转数值

1、数量为“文本数字”-选中文本数值-选择性粘贴-数值+运算“加”-确定；数据量大时：分列+F；把“分列”按钮增加到快速访问工具栏

2、文本-分列-数据显示不全（科学计数法）-快速显示数值操作：单元格格式-特殊-邮政编码

3、数值转化为文本-选中分列区域-分列-下一步-列数据格式-文本-完成

四、不规则日期

2018.8.1格式：替换“.”全部替换成“/”；2018.8.1-分列-下一步-列数据格式-选中“日期”

五、快速拆分时间

日期和时间拆分成日期和时间：选中分列区域-分列-分隔符号-“空格”-下一步-完成

六、提取身份证的出生日期

公式法：=--TEXT（MID(B2,7,8),"0-00-00"）

分列法：分列-固定宽度-下一步-在出生日期前后加上分隔线-选中出生日期前后数据“不导入此列”-中间的出生日期选中“日期”-完成

七、公式不计算

点击具体单元格点回车不方便；

简便方式：选中-分列-完成；

分列-手工-不运算-修改成“自动’

八、计算规格

100*100*100   增加“=”   合并之后复制性粘贴数值-选择分列-完成

九、Power  Query拆分

3年销售明细合并在一起：数据-新建查询-文件夹-浏览-对应销售明细文件夹-确定-合并和编辑-表5-确定

2015.xlsx 按分隔符拆分列-高级选项-要拆分的列数-1列-确定-文本格式-关闭并上载