2018-10-07

2018-10-07

明天漫长国庆假期就要结束正式上班了，明天我在储君老师鼓励下参加的E战到底特训营正式开营了，今天本来已经打卡过了，可是，刚刚收拾好自己，拿起手机，还是要想说一些话，图片是以前做PPT 的一张图片。配图吧，反正老师那边的小打卡也是要求配图的～～

      明天开始，我的时间大体上是这样子安排的

    1、工作中

上司占用

每天早晨安排前台小姑娘给总裁收拾办公室、总监临时吩咐去买其私人物品、总监要我每天带前台小姑娘检查总公司所有办公室一些办公用品的摆放等(我们办公室占据整个一个楼层)这些事情就属于时间被上司占用了。

自己支配

每天上下班、打招聘电话、面试、还要跟一些供应商对接手续等这些日常的工作，这就属于自己的时间让自己占用了。

自己工作的主页占用

公司的社保是上海总公司和全国所有分公司和300多门店，全国别的城市办理社保，由于各地的政策不一样，还要和门店管理层对接解释，再比如，正在专心打招聘电话的时候，总有人来找我问档案，盖公章，上述这些事情就属于时间被自己工作主页占用了。

下属占用

没有下属可以忽略这一项；可是我有下属，前台小姑娘一个，大事小事都要过来，问我一下，交代她做的事，她做着做着不太明白，又来找，这些事情就属于我的时间让我的下属占用了。还有两个，负责公司所有档案整理及保管，还有公司所有加盖印象，还要审批流程的查看。

不熟悉的人占用

58上刚刚发布几条招聘信息的，结果电脑上前一秒刚显示信息发布成功，后一秒就会有58的销售人员打电话，他们打电话还不进行登记，都是好多个销售人员重复打电话，至少每天都会接到5、6个电话，很是烦人，但是又不能跟人大吵大闹；移动公司看你的月流量超了，于是打电话推荐无限量套餐，这就属于时间被不熟悉的人占用了。还有猎头，有推荐候选人给我，还有要过来猎我的，呵呵。

既然分析出了时间都花在哪了，就要想办法去改善它，所以应该尽量增加我自己可以自由支配的时间；尽量或适当控制和上司及家人占用的时间；尽量减少同事和熟人占用的时间；尽量杜绝下属和不熟悉的人占用的时间。

1、删除

该项工作是删除重复的、多余的、没有必要的，并且不做这项工作不会对其他工作造成影响。

我们公司所有人外出申请最后一个审批人设置的是我，因为运营部门和事业发展中心的小伙伴经常需要外出，所以我每次正在专心工作时，钉钉提醒音响个不停，如果每个人外出都需要我审批，那么我不用干别的工作了，天天抱着手机审批，国庆前刚刚跟总监申请改下钉钉审批人设置，把最终的审批人删掉，然后各部门负责人就变成最终审批人了，他们审批通过后只需要抄送给我就可以了。还有离职的员工，只要他们部门负责人通过并抄送给我就可以了，行政不是啥都需要知道的，呵呵。

2、合并

如果该项工作不能删除，是必须要做的，就可以考虑能不能和其他工作的某一部分内容可以合并在一起做。

计划在面试员工的时候，需要填写好几张表格，因为同样的内容会出现在不同的表格里，完全可以把面试评估表和求职登记表合并成一张表格，并且不会比以前的表格缺少任何信息，既节省了纸张，也节省了面试人员填写表格的时间。

3、重排

如果该项工作既不能删除也不能合并，就考虑能不能对工作顺序进行重新排列

假如每月做社保的时候，如果平时没有去收集社保数据，没有去维护系统，等到月底做台账的时候才去收集，那么针对社保数据的达成以及出现的问题，会花很多时间去处理，就会降低效率，假如每周对社保数据进行收集和跟踪达成情况，出现的异常平时就去解决，关键是可以掌握高效率处理Excel 表格的能力，那么月底做台账的时候，面对庞大的数据，就可以做到胸中有数，只需要把每周的社保数据汇总在一起就可以了，大大的节约了做台账的时间，同时还可以降低出错率，所以，变成Excel 处理大咖也能节省我的工作时间。

4、S： 希望通过21天特训营的努力学习，可以达成上述我对工作效率提升的愿景，告诉自己，加油努力。只要努力，没有不成功！！