工作做得好，就能升职加薪吗？不，会表达才会被提升
《吴军·阅读与写作50讲》学习小结（上）
你认为影响人职业发展的最重要因素是什么？是能力强，是会沟通，还是会表达？
不要忙着下判断，我们来看一个大家可能都会遇到的例子：
一个项目组中有三个人，第一个人擅长于做专业工作，组里最重要的工作都是他做的，其他人也经常要靠他来指导；第二个人擅长把大家组织到一起，当大家遇到困难时，他能够鼓舞大家的士气，带领大家克服困难取得胜利；第三个人能把他们组的工作讲清楚。
你觉得谁最容易获得提拔？我相信很多人会觉得是那个专业能力特别强的。但是，在现实生活中往往是第三个人最容易被提拔。
为什么呢？我们假想一下三个人去做汇报的场景——
第一个人去做汇报，他讲了一堆专业细节，领导听得无趣，最后他既没有让全组的工作被上级认可，也没有争取到什么资源。也许第二次大家就不推举他做代表了，或者这个项目受不到重视解散了。
如果是那个善于组织的人去作报告呢？他给人的印象就是一个行政管理人员，在具体的项目上一直在外围转悠，指手画脚，细节根本讲不清楚，当然汇报的效果也好不了。
如果是大家找那个会讲的人去汇报，那么全组的工作最有可能得到认可，而且还争取来很多资源。于是大家都有好处，接下来还会让他代表大家去汇报。久而久之，在外人的印象里，他的功劳第一。
不要觉得这是一个故事，你在单位看看周围，这种现象其实时常发生。
通常表达能力好的人会去汇报工作和作报告，这样的人也就因此更容易被看见，被提拔。
很多人认为表达能力是天生的。其实，表达能力是可以通过刻意练习提高的；而且，我们每天都在进行大量的表达，对话、电话、微信、邮件等等。只要我们每次花一点时间去思考和练习，就能不断提高自己的表达能力。
市面上，有很多教授表达的书籍，比如演讲、辩论和写作的各类书籍，但它们都有一个共同的缺点。它们都是专家直接讲述高阶技能，但没有给出一条从基础到高阶的进阶之路。不过，在课程:《吴军·阅读与写作50讲》中，吴军老师给出了一条写作进阶之路。这条道路分为五个阶段：
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找题材
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显主题
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讲故事
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有共鸣
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立风格
第一个阶段：找题材
找题材是找一个有趣新鲜的题材，开始写。
工作沟通中，我们有明确的目标，这个目标就是题材。如果是日常生活中，那么任何一个让我感到“原来如此”，或者“原来不过如此”的见闻都是很好的写作题材。
在这个阶段，我们需要说清楚“时间、地点、人物、事情、经过和原因”，即5W1H问题。
第二阶段：显主题
显主题是提炼出最有价值的观点和内容。
有些人说话喜欢绕圈子，东拉西扯一大圈后，才说出到正题。如果是闲聊，当然是无所谓。但如果是开会或者汇报工作，这样就是在浪费大家时间。
凸显主题需要只讲最重要的内容，其他都不讲。
沟通中，最重要的不是你讲了什么，而是对方听进去了多少。不要试图一次性讲很多内容，这会扰乱对方的思绪，一次只讲一个主题。
每次讲话前，不妨把想讲的内容列一个单子，然后删除次要的内容，删到最后，如果再删，这次讲话就可以取消了，那就删得差不多了。
所有没有被选上的内容，不是有时间就可以再讲两句，而是要强迫自己不能讲。
另外，能讲清楚的讲，讲不清楚或者太花时间的不讲。
在这个世界上，并非你做了一件很牛的事情，告诉大家，别人就觉得你牛，而是大家听明白了你的贡献，并且对此毫无异议，才觉得你牛，即使那个贡献看上去不是那么大。
叙述的方式要以顺叙为主。顺叙不仅是指时间上的从前往后，还包括按地点次序，按因果关系，按重要性顺序来讲。
顺叙对人的认知负担最小，人最容易理解顺叙表述的内容。如果你是在做一个大型汇报工作，那么一定要顺叙。因为大部分与会者未必对你的工作有足够的背景知识，你需要按部就班地告诉大家。
顺叙虽然最容易被理解，但如果不注意，就很可能犯以下三个毛病：
1）写成流水账。简单地按照时间次序罗列事实，就变成最无聊的公文。
2）跑题。想到哪儿写到哪儿就很容易跑题。写之前，列一个大纲能避免这个问题。
3）中间衔接不上。一件事情的发展可能是跳跃性的，如果单纯按时间顺序来写，就可能出现段落之间的衔接问题。
文章中，一定会有听众不知道的知识，怎么说才能让他一听就懂呢？
很多高手都会借助类比。类比是为了让对方理解未知的事物，就先找一个大家熟悉的事物，通过两件事物的相似特征，帮助对方理解未知事物。比如，用鸡蛋的结构类比地壳的结构。
使用类比要注意以下两点：
1、用熟悉的事物形容不熟悉的事物，千万不能反过来。
类比是为了便于对方理解，你用一个别人不懂的东西去形容别人不知道的东西，对方只会越来越迷茫。
所谓“真佛只说家常事”，就是高手用生活中的例子来解释高深的道理。
2、用来打比方的事物，相似点要直观
我们常说柳叶眉，大家马上能想到它是形容眉毛的形状，相似点在形状，而不是颜色。我们说桃花脸，则能想到它的颜色，而不是形状。
最后，讲话一定要看对象。以一个对方愿意接受的方式传递信息，比用自己觉得最精彩的方式去讲，更容易让对方接受和理解。
#写作#
