做事的方法顺序很重要
今天把一只圆珠笔的墨水写完了,准备换另外一只九成新的笔用。这只笔几乎没怎么使用,但是它写出来的线条断断续续的,因为前段时间不小心把圆芯摔坏了。于是我打算把这只写完的笔芯头替换掉那只坏的笔芯头。
拆掉笔筒,拿出笔芯,我有片刻的犹豫,应该先把哪个笔芯头取下来?我想到了先把用完的那只先取出来,因为先取那只没有用完的笔芯,里面的墨水就会流出来。
取了用完的那支笔的笔芯头以后,我就开始取没有用完的。在行动前立马又有了一个念头,我不能只是取出来,得防止笔芯里的墨水流出来。于是我一手按住笔芯尾,一手拿着老虎钳取笔芯头,顺利的取出,然后装上。
在整个取笔芯,装笔芯的过程,看似很简单,但是如果没有那两个念头的提醒,顺序错了那么很有可能取出了笔芯头,却弄得满手都是墨水。从这我悟出一个道理,知道方法不一定能做对事,只有流程才能使行动不会出错。
假如问我们:两只笔芯,一只没墨但笔芯头是好的,一只有墨但笔芯头是坏的,请问怎么把它们的头俩调换过来?
我们大部分会讲,这还不容易吗?把两个笔芯头取下来,然后交换装上就可以了。但是两支笔芯头取的顺序不同,结果就不同,细节不注意,结果也就不如意。
只有落实到具体流程:先取没有墨水的笔芯,再取有墨水的笔芯,取的时候堵住一端,防止墨水流出,然后把好的笔芯头换在有墨水的笔芯上。这样才能把事做好。
这就是为什么,很多时候明明告诉了别人一件事的方法,但是那个人还是会把事情搞砸。
华罗庚先生写了一篇《统筹方法》的文章,举了个泡茶的例子,生动形象的说明了工序安排的重要性。
比如,想泡壶茶喝,当时实际情况是:开水没有,水壶、茶壶、茶杯要洗,而火已经生了,茶叶也有了,怎么办?
办法甲:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。
办法乙:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。
办法丙:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。
虽然三种方法都能泡好茶,但是顺序不同,所花的时间不一样,效率不一样。
刘润老师在一篇文章中说,运筹学的本质是优化。最简单的优化方式就是通过改变排列组合顺序,让同样的资源产生更多有效的结果,同样的行动有更高的效率。