如何更加高效开展领导交办的工作
小编刚刚加入一家公司,规模200人左右,在培训部担任培训主任一职,直属上司是培训经理,公司架构属于直线职能型组织,在一次执行经理交办事项的过程中,经理举了一个她过去真实的例子给我,说之前公司入职了一位培训副经理,在一次做培训需求问卷调查的时候询问经理问卷如何做?后来在职一个月时间因工作不适被公司炒了鱿鱼!最后告诉我做事要有自己的思路!
于是小编就静下心来思考,该如何高效的开展工作,如何让领导放心交代给我的工作?共计总结了7个步骤,罗列如下,供大家参考学习。
第一步:思考如何做(思路很重要)
当领导交代一项工作的时候,我们不应该马上动手去做,而应该先做好记录然后去思考:为什么要做这件事情,做这件事情我的思路是怎样的,有哪些渠道可以帮到我,我可以动用的资源有哪些,是否会影响目前手里的工作进度,将以上几个思考点一一罗列下来。
第二步:反馈思路(方向正确很重要)
先将自己做事的思考呈现给领导,同事把自己的思考点和是否会影响到其他工作进度及需要调动的资源统统反馈给领导,请领导批示,思路是否可行,资源是否可以安排,其他事项是否可以放缓进度等!
第三步:领导确认(有人支持好办事)
如果领导看后你的思路认为是正确的,资源是可以调配的,其他事项可以放缓的,则可顺利开展工作,如果思路不行,则请领导提出不足之处或者更换新的思路等,以上反馈文字交流即可。
第四步:定时反馈(及时沟通很重要)
这个环节一定要有,在小编看来也是非常重要的,及时反馈进度,如果你执行的这个项目市场是3个月,你可以每2周反馈一次进度情况即可,如果你的执行项目时长是1个月,则你可以每周汇报一次情况等,以文字形式汇报即可,这个动作一来是让领导知道你一直在执行这件事情,同时及时可以知道进度;二来在执行过程中如有困难或者偏离主题也可以及时调整。
第五步:结果呈现(务必第一时间汇报领导)
事项完成请务必呈现结果,万不可做完后不管它,等领导来询问你结果,或者你的领导从别人的口中听到了结果,这些都是极其错误的做法;结果呈现请务必正式,有文字文件便于签名记录,有口头汇报详细解释等。
第六步:及时整改
如结果领导不满意,则根据领导指示及时整改,最终完成终稿。
第七步:总结(写总结是好习惯)
整个工作事项完全结束后,请自己写总结,这个是一个很好的习惯,总后你可以把自己的总结以邮件的形式发送给你的领导,相信这个举动定会让你在领导的心理加分的哦!
最后提醒大家所有提交给领导的文件或者方案请注意排版,重点的部分请注意特殊标注,最后细心定会造就你的成功,大家共勉!